无纸化办公模式已经成為(wèi)整个时代发展和进步的产物(wù)，这是计算机技术的发展和使用(yòng)对行业发展的重要影响，人们的工作方式因依赖信息而发生了巨大的变化。处理(lǐ)技术。档案管理(lǐ)也不例外，因為(wèi)使用(yòng)新(xīn)技术和新(xīn)方法开始发生变化，无纸化办公模式使档案管理(lǐ)工作更加现代化。

无纸化办公是档案工作的档案管理(lǐ)有(yǒu)赖于新(xīn)信息技术的重大转变，電(diàn)子信息技术向传统载體(tǐ)完全替代了纸质媒體(tǐ)，这种变化不仅是档案工作不可(kě)避免的过渡时间发展和技术进步，尽管这项新(xīn)技术的应用(yòng)具有(yǒu)很(hěn)多(duō)纸质文(wén)件管理(lǐ)模式无可(kě)替代的优势，例如节省大量的人力和物(wù)力，提高物(wù)联网的工作效率等。

一，无纸化办公的优势

1.有(yǒu)效提高工作效率

无纸化办公意味着整个办公过程都是由计算机来完成的。这种工作方式的改变是企事业单位提高工作效率，扩大信息共享，扩大协作范围的主要诉求。通过无纸化办公模式，重要文(wén)档，会议流程，工作摘要和其他(tā)与工作有(yǒu)关的步骤的质量和效率可(kě)以得到相应提高，从而节省了大量不必要的处理(lǐ)步骤，并使工作人员免于繁重的工作处理(lǐ)。使用(yòng)计算机来处理(lǐ)整个工作，从而使档案信息的收集，排序，分(fēn)类，归档，搜索，使用(yòng)和其他(tā)步骤更加快捷，甚至可(kě)以同时实现。

2.更好地體(tǐ)现环保

无纸化办公室的工作处理(lǐ)方式最大程度地节省了人力和物(wù)力。同时，由于这些步骤不涉及物(wù)理(lǐ)对象，因此避免了更多(duō)的资源浪费，例如纸张，书写筆(bǐ)等，这也為(wèi)环境保护做出了巨大贡献。符合我國(guó)生态可(kě)持续发展战略，是科(kē)學(xué)技术进步的體(tǐ)现。

二、无纸文(wén)件管理(lǐ)模式的优点

1.完善電(diàn)子档案管理(lǐ)系统

促进数字档案馆建设工作更加稳定运行，使无纸化办公的技术优势更加发挥。為(wèi)了使技术工作顺利进行，必须严格按照基本规定的过程进行工作，确保信息建设的总體(tǐ)标准化，使文(wén)件共享工作更加透彻。

2.加强電(diàn)子文(wén)件的保存

与纸张载體(tǐ)相比，電(diàn)子文(wén)档的收集，整理(lǐ)，传输和存储更加简单，占用(yòng)的资源更少。在信息整理(lǐ)中，应及时备份或复制信息，以防紧急情况不能(néng)得到很(hěn)好的控制，以确保对電(diàn)子文(wén)件的双重保护，避免文(wén)件丢失。

无纸化办公是企业和公共机构工作运作的技术革命。在实际工作的组织和安排过程中，随着实践经验的不断积累和自动化技术的提高，无纸化档案工作模式将更加有(yǒu)效地运行。

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