数字档案室

产品介绍

数字档案室整體(tǐ)解决方案是我司面向政府机关、企事业单位、公检法司、金融证券、地产建工、教育、制造业等多(duō)行业，结合数字档案室达标测评经验，创新(xīn)档案工作顶层设计理(lǐ)念与档案信息化成熟度模型，覆盖基础设施建设、档案资源建设、電(diàn)子档案管理(lǐ)系统建设、数字档案资源建设、制度规范體(tǐ)系建设，实现档案的收集、管理(lǐ)、利用(yòng)、長(cháng)期保存等全生命周期管理(lǐ)，并创新(xīn)電(diàn)子档案“单套制"管理(lǐ)的新(xīn)模式，全面提升档案管理(lǐ)、开发共享服務(wù)能(néng)力，最终实现档案资源数字化、档案管理(lǐ)信息化、档案服務(wù)知识化的目标。

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剖析档案管理(lǐ)产业发展现状

伴随着人们生产生活水平的日益提高和社会计算机技术、网络信息技术水平的不断提高，档案的种类、内容、形式也越来越多(duō)，在这种情况下，传统的档案管理(lǐ)模式已经不能(néng)满足日趋多(duō)样的档案管理(lǐ)需求，亟需探索出一条适合知识经济不断发展的形势的档案管理(lǐ)模式，以期实现档案数据的完整和共享。且我國(guó)是人口大國(guó)，具有(yǒu)档案数量大、种类繁多(duō)、形式多(duō)样的特点，因此，档案数字化建设刻不容缓。

锁定档案管理(lǐ)三大痛点

容易丢失

1.传统硬件介质存储，如U盘、硬盘等，丢失率高、感染病毒几率大

2.纸质档案易破环、模糊和丢失

3.个人网盘存储，使用(yòng)踪迹无法追溯，资料泄露风险高

管理(lǐ)难度大

1.企业档案管理(lǐ)缺乏关联性，完整性差

2.档案资料繁多(duō)，归档类目模糊

3.档案跨部门利用(yòng)困难

繁琐低效

1.类目层级多(duō)，操作困难

2.文(wén)件可(kě)检索载體(tǐ)类型少，使用(yòng)不便

3.不符合企业用(yòng)户使用(yòng)习惯，培训成本高

6大产品特性，赋能(néng)档案室数字化管理(lǐ)

01与业務(wù)系统、基础平台和旧系统的全集成

实现与ERP、财務(wù)、人资、OA、协同、综合管理(lǐ)平台等其他(tā)业務(wù)系统的无缝集成；与基础平台，包括统一身份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成；与其它厂商(shāng)旧档案系统的集成。

02档案工作、业務(wù)过程及数据的全管控

通过信息化手段，实现对组织的管理(lǐ)；通过总部集中的数据目录，可(kě)对全公司范围内的档案数据进行维护，确保档案数据的安全。

03变被动為(wèi)主动的全面服務(wù)

通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到利用(yòng)者任何需要的地方，使得公司全员可(kě)在权限控制范围内享有(yǒu)查询和阅览服務(wù)。

04档案资源及其它相关资源的全覆盖

数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息资源，而且进一步扩大到文(wén)件、资料、语音、视频、图形图像等更為(wèi)广阔的领域，从而使档案信息资源库通过计算机网络联接成超大规模的知识库。

05全公司范围的档案系统一體(tǐ)化

全公司档案管理(lǐ)平台一體(tǐ)化，全公司档案资源一體(tǐ)化以及组织建设、制度规范、业務(wù)工作、设备设施管理(lǐ) 一體(tǐ)化

06档案业務(wù)、数据挖掘及设施设备的智能(néng)化

提高各级单位档案“收集整理(lǐ)”、“科(kē)學(xué)保管”、 “开发利用(yòng)”以及“信息服務(wù)”档案业務(wù)的自动化程度，满足规范管理(lǐ)、知识管理(lǐ)和服務(wù)的需要。

应用(yòng)范围：本系统提供了数字档案室的管理(lǐ)需求。本系统适用(yòng)于各类企事业档案室。

客户价值

让集团管控、共享利用(yòng)更智慧

针对不同对象，可(kě)部署不同网络，实现资源分(fēn)层共享

让档案管理(lǐ)、协同更加高效

系统覆盖档案各业務(wù)环节，管理(lǐ)自动化、网络化

优化制度體(tǐ)系

优化档案工作流程，完善规章制度，加强人才建设