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产品介绍

数字档案馆

数字档案馆解决方案遵循國(guó)家《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》等标准规范要求,通过对档案信息资源的收集、管理(lǐ)、保存和利用(yòng)等全过程的规范化管理(lǐ),基于局域网、政務(wù)网、互联网等网段构建档案管理(lǐ)和档案服務(wù)平台,面向不同对象提供相应层级的数字档案信息资源管理(lǐ)和利用(yòng)共享服務(wù),最终实现档案资源数字化、信息传输网络化、服務(wù)范围扩大化、信息资源共享化的目标。

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剖析档案管理(lǐ)产业发展现状

伴随着人们生产生活水平的日益提高和社会计算机技术、网络信息技术水平的不断提高,档案的种类、内容、形式也越来越多(duō),在这种情况下,传统的档案管理(lǐ)模式已经不能(néng)满足日趋多(duō)样的档案管理(lǐ)需求,亟需探索出一条适合知识经济不断发展的形势的档案管理(lǐ)模式,以期实现档案数据的完整和共享。且我國(guó)是人口大國(guó),具有(yǒu)档案数量大、种类繁多(duō)、形式多(duō)样的特点,因此,档案数字化建设刻不容缓。

锁定档案管理(lǐ)三大痛点

容易丢失

1.传统硬件介质存储,如U盘、硬盘等,丢失率高、 感染病毒几率大

2.纸质档案易破环、模糊和丢失

3.个人网盘存储,使用(yòng)踪迹无法追溯,资料泄露风险高

管理(lǐ)难度大

1.企业档案管理(lǐ)缺乏关联性,完整性差

2.档案资料繁多(duō),归档类目模糊

3.档案跨部门利用(yòng)困难

繁琐低效

1.类目层级多(duō),操作困难

2.文(wén)件可(kě)检索载體(tǐ)类型少,使用(yòng)不便

3.不符合企业用(yòng)户使用(yòng)习惯,培训成本高

大档家為(wèi)数字档案馆定制“贴身”架构
6大产品特性,赋能(néng)档案馆数字化管理(lǐ)
01与业務(wù)系统、基础平台和旧系统的全集成

实现与ERP、财務(wù)、人资、OA、协同、综合管理(lǐ)平台 等其他(tā)业務(wù)系统的无缝集成;与基础平台,包括统一身 份认证、单点登陆、消息平台等系统的集成;与其它厂 商(shāng)旧档案系统的集成。

02档案工作、业務(wù)过程及数据的全管控

通过信息化手段,实现对组织的管理(lǐ);通过总部集中 的数据目录,可(kě)对全公司范围内的档案数据进行维护, 确保档案数据的安全。

03变被动為(wèi)主动的全面服務(wù)

通过挖掘和推送等技术将数字档案资源主动推送到 利用(yòng)者任何需要的地方,使得公司全员可(kě)在权限控 制范围内享有(yǒu)查询和阅览服務(wù)。

04档案资源及其它相关资源的全覆盖

数字信息资源库的内容不仅涵盖了原来的档案信息 资源,而且进一步扩大到文(wén)件、资料、语音、视频、 图形图像等更為(wèi)广阔的领域,从而使档案信息资源库 通过计算机网络联接成超大规模的知识库。

05全公司范围的档案系统一體(tǐ)化

全公司档案管理(lǐ)平台一體(tǐ)化,全公司档案资源一體(tǐ)化 以及组织建设、制度规范、业務(wù)工作、设备设施管理(lǐ) 一體(tǐ)化

06档案业務(wù)、数据挖掘及设施设备的智能(néng)化

提高各级单位档案“收集整理(lǐ)”、“科(kē)學(xué)保管”、 “开发利用(yòng)”以及“信息服務(wù)”档案业務(wù)的自动化 程度,满足规范管理(lǐ)、知识管理(lǐ)和服務(wù)的需要。

应用(yòng)范围:本系统提供了数字档案室的管理(lǐ)需求。本系统适用(yòng)于各类企事业档案室。
客户价值

让集团管控、共享利用(yòng)更智慧

针对不同对象,可(kě)部署不同网络, 实现资源分(fēn)层共享

让档案管理(lǐ)、协同更加高效

系统覆盖档案各业務(wù)环节,管理(lǐ)自 动化、网络化

优化制度體(tǐ)系

优化档案工作流程,完善规章制 度,加强人才建设

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