档案归档是档案管理(lǐ)的核心任務(wù)之一，它是对无序文(wén)件以及需要进一步组织的那些文(wén)件进行分(fēn)类，组合，排列和分(fēn)类，以实现系统，有(yǒu)序的过程。根据提交规则，可(kě)以整理(lǐ)出以下步骤：

1，收集

档案数据的收集是档案整理(lǐ)的第一步。征集工作是“以我為(wèi)重”，“以这个水平為(wèi)重”和“以该机关為(wèi)重”，征集范围仅限于该机关形成的文(wén)件。

2，组件

存档通常是每个文(wén)件一个文(wén)件。但是也有(yǒu)特殊情况：一次的一般情况介绍，每周报告和其他(tā)材料；会议纪要通常是每次会议一次，每年一次。另外，还需要注意单据内的顺序：如果有(yǒu)单据处理(lǐ)表或纸张，则单据处理(lǐ)表应位于收据的前面；原稿在最前面，论文(wén)被发表，而最终草(cǎo)案则在以后。

3，分(fēn)类

通常，归档文(wén)件按年度-机构（问题）-托管期限，年度-托管期-机构（问题）等方式分(fēn)為(wèi)三个级别。

4，安排

在最低级别上，可(kě)以根据行政部门发布的组织文(wén)件中的内部组织结构顺序或机关的习惯顺序，排列按组织结构分(fēn)类分(fēn)类的档案文(wén)件。一般是综合部门之前，业務(wù)性部门是后部门。

5.零件编号

根据不同的存储期限，不应将档案资料混在一起，可(kě)以理(lǐ)解，三个不同的归档文(wén)件的永久存储期限為(wèi)，定期30年，定期10年，应放入不同的仓库。因此，每年不同存储期的第一项从“ 0001”开始编译，并且所形成的目录分(fēn)别绑定到卷中。

6.分(fēn)页

档案按部分(fēn)分(fēn)页。页码应在文(wén)档正面的右上角或背面的左上角逐页打印。这些文(wén)件已批量打印并分(fēn)页；如果要编译的页码与文(wén)档的原始页码相同，则原始页码可(kě)以保持不变。

7.填写申请封条

归档印章是纸质文(wén)件中文(wén)件编号的特定实施例。应当在文(wén)档首页顶部的空白处盖章，在水平文(wén)档（例如统计报告）上盖章，并在文(wén)档的右中位置盖上归档印章。

8.填写并填写测试准备表

将文(wén)件按顺序放入文(wén)件框中，然后填写框的背面和准备表单中的项目。注意：来自不同年份的归档文(wén)档不应放在同一文(wén)件框中。具有(yǒu)不同存储期限的归档文(wén)件不得装在同一盒子中。

9，目录

描述项包括总数，总数，保管期限，组织（问题），年份，箱子编号，件数，文(wén)件编号，标题，负责人，书面文(wén)件的日期，页码，文(wén)件号，机密级别，备注等。

10.数码扫描

扫描之前，请清除数据中的所有(yǒu)金属物(wù)體(tǐ)，例如针脚，别针和回形针等，并保持数据秩序井然。数据中不应有(yǒu)混乱，起皱，缺页或倒页的现象。扫描的文(wén)档以多(duō)页PDF格式保存，并且文(wén)档被命名為(wèi)文(wén)件编号，即，整个文(wén)档编号-文(wén)件类别代码•年份-保管期限-机构（问题）代码-件号。

11，绑定

归档文(wén)件被一一绑定。永久和30年的存储，根据文(wén)件的厚度，文(wén)件页面很(hěn)小(xiǎo)，使用(yòng)直角装订或缝纫机边缘装订；对于大量页面，采用(yòng)“三孔一線(xiàn)”左装订。可(kě)以定期装订10年期的定期文(wén)件。

12.储存和货架

根据存放时间和编号的顺序将箱子放入文(wén)件柜。顺序：从上到下，从左到右。至此，档案的整理(lǐ)工作基本完成。

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