声像档案管理(lǐ)的防护措施

作者：大档家时间：2020-09-29

音频和视频档案是在各种工作和实践活动中形成的。每张录像带和照片都与特定的工作和实践活动有(yǒu)着直接和紧密的联系。它是单位，机构甚至國(guó)家的主要历史的真实写照，因此它是整个档案的重要组成部分(fēn)。存档寿命的長(cháng)短取决于用(yòng)于制作存档的材料的性质以及对其进行保护的外部条件。因此，為(wèi)了延長(cháng)视听档案馆的寿命，应根据视听档案馆的特点，寻求保存方法。根据我们的音像档案保存惯例，音像档案的保存应采取以下六项预防措施：

1、防火

音频和视频文(wén)件是易燃物(wù)质，应特别注意存储时的防火。禁止将易燃物(wù)品存储在仓库内或仓库附近。仓库中无火或烟。電(diàn)气照明设备的安装合理(lǐ)，严格禁止超载，并定期检查，及时消除一切隐患。储藏室必须配备灭火设备，保管人应掌握灭火技术。防火體(tǐ)系要完善，还要贯彻落实。

2、防光

阳光暴晒会导致音频-视觉档案的质量发生变化，因此防光音频-视觉档案的存储是重要的环节。在窗户上加遮阳布或悬挂遮光窗帘。严格禁止档案管理(lǐ)员在操作过程中直接将磁带和照片暴露在阳光下。使用(yòng)后，应立即将它们放入锉刀(dāo)配件中以减少照明时间。

3、防尘

如果磁带和照片被灰尘弄脏，磁带的录制信号将被损坏或丢失，并且照片将变质，从而影响音频和视频文(wén)件的寿命。因此，存储中的防尘保护不容忽视。防尘的有(yǒu)效方法是，仓库门的窗孔应紧紧关闭，并加密密封或绒布等。最好在仓库中安装除尘系统以净化空气。文(wén)件配件应多(duō)层密封。

4、防潮、高温

带基塑料材料具有(yǒu)一定的吸水率，当外部湿度过高时，带将吸收过多(duō)的水并发生膨胀和弯曲变形。相反，环境太干燥，胶带将变得脆弱易碎。高温还可(kě)以增强磁带的复制效果。太高的温度也会影响磁性材料在磁性材料磁带中的有(yǒu)序排列，导致退磁，从而产生噪声。因此，保存音像文(wén)件对高温和高湿的要求，必须适度。这就要求仓库要保持干燥和阴凉。仓库温度应保持在10〜20℃，相对湿度应保持在50〜65％。

5、地震

剧烈的碰撞和振动会影响录像带中铁磁性材料中磁性分(fēn)子的顺序，从而破坏录制磁带上的信号。因此在录像带的存放中应注意防止碰撞，防止振动。工作人员操作时，动作应尽可(kě)能(néng)轻，不要扔。配件应具有(yǒu)防震和减震作用(yòng)。

6、防磁

音频和视频文(wén)件应避免受到作用(yòng)在磁带上的外部磁场的影响，因為(wèi)作用(yòng)在磁带上的外部磁场会改变已记录磁带上的信号，从而破坏音频和视频信息。為(wèi)防止磁化，请勿将胶带放在有(yǒu)磁场或可(kě)能(néng)有(yǒu)磁场的物(wù)體(tǐ)附近，例如磁铁，麦克风，電(diàn)动机，真空吸尘器，電(diàn)风扇等。此外，在其上也应考虑防磁功能(néng)配件，该配件可(kě)以根据電(diàn)磁屏蔽的原理(lǐ)制成，用(yòng)于存放磁带。目前，有(yǒu)些单位使用(yòng)防磁柜，声像文(wén)件保护效果更好。