数字档案馆与实體(tǐ)档案馆的关系

作者：大档家时间：2020-09-25

数字档案馆与传统的实體(tǐ)档案馆，两者之间是一种互為(wèi)补充、互相依存的关系。这一问题可(kě)以从以下两个方面讨论：

（一）数字档案馆不能(néng)取代传统的实體(tǐ)档案馆。

网络环境下社会对档案信息传播和需求的增加，使得传统的实體(tǐ)档案馆难以用(yòng)原来的管理(lǐ)方法和技术应对，这造成一些人断言传统的实體(tǐ)档案馆将被管理(lǐ)方法和技术更先进的数字档案馆所取代。

其实，数字档案馆只是逐步取代传统的实體(tǐ)档案馆的中心地位成為(wèi)未来档案馆的主體(tǐ)，但这并不意味着能(néng)够完全取代传统的实體(tǐ)档案馆，原因有(yǒu)以下几个方面：

1.数字档案馆的建设需要大量的资金和人力、物(wù)力的投入，将传统档案馆全部建设成為(wèi)数字档案馆是不现实的。

2.一些年代久遠(yuǎn)、具有(yǒu)历史价值或凭证价值的档案原件，其所具有(yǒu)的空间感、时间感与真实感是无法通过计算机模拟的。在虚拟的空间建起来了電(diàn)子模型遠(yuǎn)不如原物(wù)更能(néng)展现历史的真实面目，所以这类档案仍要依赖传统档案馆得到妥善保存。

3.用(yòng)户的计算机操作能(néng)力、经济能(néng)力、長(cháng)期养成的阅读习惯和阅读心理(lǐ)，仍会使其去传统档案馆翻阅档案原件。

4.传统的实體(tǐ)档案馆不仅是档案的保管查阅场所，还是學(xué)术交流、咨询信息的社会交流场所，其所具有(yǒu)的人文(wén)和历史精神是数字档案馆不可(kě)能(néng)具备的。传统的实體(tǐ)档案馆作為(wèi)一种社会文(wén)化设施将永遠(yuǎn)存在。

（二）数字档案馆和传统的实體(tǐ)档案馆相互依存。

在目前阶段，数字档案馆与传统的实體(tǐ)档案馆各自存在着优缺点，二者必须互相依存才能(néng)共同发展。

第一，从档案信息资源建设角度来讲，传统的实體(tǐ)档案馆馆藏档案原件是数字档案馆数字化档案信息的重要来源。传统的实體(tǐ)档案馆保存档案经由数字化加工，进入数字档案信息资源库，成為(wèi)数字档案馆数字化档案信息中最基本的、重要的核心组成部分(fēn)。可(kě)以说，离开了这一来源，数字档案馆将难以构建完整的、有(yǒu)权威的信息资源库；同时，数字档案馆的系统建设也可(kě)以促使并指导传统档案馆进一步科(kē)學(xué)地丰富馆藏，有(yǒu)利于传统的实體(tǐ)档案馆对那些散存的重要档案以及其他(tā)专门专业档案信息的收集。

第二，从档案信息真迹的保护角度来讲，根据目前科(kē)學(xué)技术发展的水平来看，传统的实體(tǐ)档案馆比数字档案馆更能(néng)保证档案的安全性。档案数字化以后可(kě)以完整地、不留痕迹地被复制和修改；计算机病毒、磁场、電(diàn)磁脉冲等都对数字化的档案具有(yǒu)破坏性。尽管问题可(kě)以采取较先进的技术得到有(yǒu)效的控制，但难以从根本上杜绝。在这一方面，传统的实體(tǐ)档案馆是数字档案馆的有(yǒu)益补充。

第三，从档案信息的加工角度来讲，数字档案馆的自动化处理(lǐ)虽节省了人力物(wù)力，但仍需要传统的实體(tǐ)档案馆為(wèi)其信息加工提供支持。传统的实體(tǐ)档案馆馆藏档案信息经过数字化加工之后自动生成各种类型的信息目录或较简单的档案参考资料。然而深层次的档案编研成果及馆藏档案资料编制的图片、音像等多(duō)媒體(tǐ)参考资料，还是需要依靠传统档案馆来进行。

第四，从档案信息资源的开发利用(yòng)角度来讲，数字档案馆弥补了传统档案馆的不足。传统的实體(tǐ)档案馆由于缺乏强有(yǒu)力的开发利用(yòng)手段，受时间和空间的局限而不能(néng)迅速、广泛地為(wèi)社会提供档案信息服務(wù)，限制了档案信息价值的发挥。而数字档案馆凭借网络优势，在极广阔的范围内发布数字档案信息，不受时间、地域的限制，提供快捷、方便的服務(wù)，实现档案信息资源共享。