文(wén)件管理(lǐ)的对象是各种文(wén)件材料，服務(wù)对象是文(wén)件用(yòng)户。档案管理(lǐ)要解决的基本矛盾是档案分(fēn)散，社会使用(yòng)档案时混乱状况与集中度和制度之间的矛盾。就其基本性质和功能(néng)而言，文(wén)件管理(lǐ)是一项管理(lǐ)和服務(wù)任務(wù)。文(wén)件管理(lǐ)不会产生物(wù)质财富。它仅仅是管理(lǐ)工作，而间接地是某种经济，政治和文(wén)化工作。服務(wù)可(kě)以间接产生物(wù)质财富，否则生存和发展就不会有(yǒu)困难。档案管理(lǐ)随着社会的发展而发展，档案管理(lǐ)必须满足日益增長(cháng)的管理(lǐ)需求。收集，组织，存储，评估，计数以及提供和使用(yòng)档案的活动。包括：档案收集，档案管理(lǐ)，档案价值识别，档案存储，档案分(fēn)类和档案检索，档案统计，档案编辑和研究（请参阅档案文(wén)件汇编），档案的提供和利用(yòng)。

由于现代档案管理(lǐ)已成為(wèi)一个复杂的系统，因此也存在将其分(fēn)為(wèi)多(duō)个级别的方法。第一级分(fēn)為(wèi)两个子系统：档案实體(tǐ)管理(lǐ)和档案信息开发。每个子系统分(fēn)為(wèi)几个级别的小(xiǎo)型系统。无论是國(guó)外的还是國(guó)内的，大量实践表明，企业的存在和发展始终与企业文(wén)件管理(lǐ)所提供的信息保护密不可(kě)分(fēn)。文(wén)件管理(lǐ)是现代企业不可(kě)或缺的重要任務(wù)之一。

如果企业的文(wén)档管理(lǐ)工作滞后或長(cháng)时间处于低水平运行，将不可(kě)避免地直接影响企业的正常运行和健康发展。然后，如何利用(yòng)有(yǒu)效的公司文(wén)件管理(lǐ)系统和规范化的建设，不断提高公司文(wén)件管理(lǐ)水平，使公司文(wén)件可(kě)以对营销，文(wén)化建设，资源利用(yòng)，客户服務(wù)等活动做出最大贡献和影响。这是企业面临的重要课题。简单模式下，只需要命名文(wén)件数据表，例如财務(wù)文(wén)件，人事文(wén)件等，然后直接输入所需的内容，例如文(wén)件日期，文(wén)件标题，邮箱号码等，即可(kě)实现查询功能(néng)，自动生成目录并打印。借用(yòng)等。如果您希望将来实现档案的专业管理(lǐ)，则可(kě)以在简单数据的基础上维护数据。恭喜，使用(yòng)简单模式，您的文(wén)件信息将很(hěn)快被数字化，因此您可(kě)以得到领导者的认可(kě)以及文(wén)件管理(lǐ)机构对文(wén)件管理(lǐ)数字化的基本要求。

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