人事档案信息是档案馆建设智慧的必要条件之一，高校智慧图书馆要依靠高校智慧校园建设，结合高校图书馆档案，整合档案信息资源，实现智慧应用(yòng)的整合。档案馆建设背景下的高校智慧人事档案信息面临着难得的机遇，随着高校人事制度改革，传统的实物(wù)档案难以满足新(xīn)形势下人事档案管理(lǐ)的要求，人员档案信息存储量较大后，采集方法更加便捷高效，存储更加安全，更好地适应了当前智慧档案建设的趋势。

高校档案馆的智慧建设是以高校档案馆管理(lǐ)和服務(wù)效益提升為(wèi)指导，充分(fēn)依靠智慧校园平台，在数字档案馆建设的基础上结合自身馆藏特点，整合档案数据资源，改善信息服務(wù)模式，实现业務(wù)应用(yòng)智能(néng)整合，档案资源共享，档案管理(lǐ)高效，智能(néng)终端被广泛用(yòng)于建立大學(xué)档案智慧建设的長(cháng)效机制，為(wèi)师生提供學(xué)校，基于LAN的社会用(yòng)户，校园网，整个媒體(tǐ)文(wén)件信息知识的传播，是高等學(xué)校互联网的新(xīn)档案。中國(guó)工程院院士，互联网专家郭鹤泉在2013年中國(guó)互联网大会上提出了SMART Archive的概念，即大数据，智能(néng)移动互联网和云计算。

高校智慧档案馆的建设必须以档案馆的信息建设為(wèi)基础。只有(yǒu)在建立了档案信息之后，才能(néng)通过Internet将其呈现给用(yòng)户。高校的人事档案是教师和教职工的身份，學(xué)历和资格的证明，并与个人薪资，社会劳动保障和组织关系密切相关。它们具有(yǒu)法律效力，是记录高校教职工生活轨迹的重要依据。 2010年，中共中央组织部率先实现了干部人事档案的信息化管理(lǐ)。目前，已有(yǒu)二十多(duō)个省，自治區(qū)，直辖市以及部分(fēn)中央单位完成了在职干部人事档案的信息化工作。以浙江省档案馆服務(wù)為(wèi)例，率先实现网上备案服務(wù)，在“外國(guó)馆，跨馆”省内实施，可(kě)以直接从互联网上发布申请，档案馆的ll支持，電(diàn)子邮件，注册邮件，EMS四种发展國(guó)家档案馆藏档案干部规范和人事档案信息技术的方法作為(wèi)國(guó)家标准于2017年7月正式发布并实施，是國(guó)家干部人事档案信息工作的指导，國(guó)家一级对于全國(guó)范围内的大學(xué)人员档案信息统一标准很(hěn)有(yǒu)帮助。