现状的投资主體(tǐ)越来越多(duō)地涉及专业，形成文(wén)件号，在國(guó)家档案馆前面是档案馆的专项验收，预计将形成7万册左右的项目文(wén)件，因此大型档案数据库如何為(wèi)了更好地為(wèi)公司的运营管理(lǐ)，技术创新(xīn)，生产和服務(wù)，更方便各级公司领导，各部门借用(yòng)档案，以检查档案管理(lǐ)部门需要解决的问题。

随着新(xīn)时期互联网信息技术的深入发展和广泛应用(yòng)，大档家档案管理(lǐ)部门调整思路，决定将数字档案管理(lǐ)系统上線(xiàn)。经过初步的数字文(wén)件系统研究，硬件和软件采購(gòu)，纸质文(wén)件数字排序，上传，用(yòng)户建立，权限设置等一系列准备工作。

大档家数字档案管理(lǐ)系统充分(fēn)利用(yòng)内部高速局域网（LAN），文(wén)件管理(lǐ)和公司系统（例如OA），MES将公司文(wén)件与每个部门集成在一起，公司文(wén)件与所有(yǒu)组的档案互连，档案使用(yòng)档案馆，档案宣传中心，知识中心和档案备份中心“五个一”企业数字档案馆，不仅更加方便了数字档案馆的管理(lǐ)和特殊用(yòng)户的查找，利用(yòng)资源共享，在線(xiàn)效应，充分(fēn)实现纸质文(wén)件的网络利用(yòng)，智能(néng)存储，為(wèi)大型文(wén)件公司的長(cháng)遠(yuǎn)发展提供方便，快捷的档案信息支持。

大档家数字档案管理(lǐ)系统的特点和优势，大档家数字档案管理(lǐ)系统猛烈地使用(yòng)了广泛的使用(yòng)模式，避免了重复印刷材料和造成废纸和人员浪费，充分(fēn)实现纸质文(wén)件的网络利用(yòng)，智能(néng)存储，提高经济效益；同时，数字档案管理(lǐ)系统可(kě)以使档案及时归档并尽快提供，以减少人员数量并提高效率并提高办公效率。”将纸质档案转换為(wèi)数字電(diàn)子档案后，尤其是对于历史悠久的档案材料，档案的使用(yòng)将更加安全，原始文(wén)件的保护也将得到进一步增强。在安全性和机密性方面，登录数字文(wén)件管理(lǐ)系统需要经过防火墙，密码，用(yòng)户访问应用(yòng)程序批准等程序（例如权限设置，電(diàn)子文(wén)件水印管理(lǐ)等），以便更好地保护文(wén)件，特别是机密文(wén)件的安全性，这与传统文(wén)件管理(lǐ)相比是不可(kě)替代的。

大档家档案管理(lǐ)系统為(wèi)政府机关单位、政法系统单位、企事业单位、企业集团等客户提供的全新(xīn)的档案信息化支撑平台。作為(wèi)一套平台化、易交互、高性能(néng)的软件产品，大档家以档案业務(wù)构建為(wèi)基础，以模块化的技术為(wèi)支撑，组成轻量级微服務(wù)分(fēn)布式架构应用(yòng)开发平台，既拥有(yǒu)响应快速、兼容性强、可(kě)满足國(guó)内软硬件环境要求的先天属性，又(yòu)具备合规政策要求、可(kě)帮助用(yòng)户单位实现電(diàn)子档案单套制管理(lǐ)的后天能(néng)力，可(kě)真正做到与用(yòng)户共生共長(cháng)，满足其不同阶段的档案管理(lǐ)新(xīn)需求。