高校人事档案是高校人事管理(lǐ)系统的重要资源，是高校干部成長(cháng)发展的记录，也是高校管理(lǐ)信息建设和管理(lǐ)效率提高的重要支撑。人事档案的信息化是為(wèi)大學(xué)档案提供高标准服務(wù)的前提。与人事档案的信息化相比，文(wén)书档案的信息化已在许多(duō)大學(xué)档案中取得了阶段性成果，因此人事档案管理(lǐ)的信息化是时代的潮流。随着高校人事档案资料的增加，需要通过人事档案信息解决延長(cháng)保存时间和增加占用(yòng)物(wù)理(lǐ)空间的需求。

1、人事档案信息，以实现档案的永久保存

人事档案信息可(kě)以有(yǒu)效地保护原始人事档案，因為(wèi)人事档案的信息可(kě)以替代原始用(yòng)途，有(yǒu)利于对原始档案的保护，即使发生自然和人為(wèi)灾难，也可(kě)以将信息复制对不同的媒體(tǐ)保存方式，遠(yuǎn)程保存方式也使人事档案免受了破坏的破坏。人事档案数字版本中的人事档案信息可(kě)用(yòng)于恢复文(wén)件材料模具褪色的筆(bǐ)迹后，这些保存措施，技术恢复手段有(yǒu)利于人事档案的永久保存。信息化后的高校人事档案在物(wù)理(lǐ)存储环境中具有(yǒu)更好的适应性。如今，信息存储技术高度发展，存储载體(tǐ)和平台多(duō)样化，尤其是固态磁盘阵列系统的成功发展和虚拟存储技术的发展，不仅大大扩展了信息存储容量，提高了数据存储的安全性，数据传输在数据访问性能(néng)，性能(néng)，数据管理(lǐ)能(néng)力等方面也取得了明显的进步，大大提高了信息效率。

2、人事档案信息化将丰富高校智能(néng)档案资源的建设

高校人事档案信息化建设包括两个任務(wù)：一是人事档案目录数据库的建设和纸面人事档案信息化。第二，目前的電(diàn)子文(wén)件备案和電(diàn)子文(wén)件管理(lǐ)。人事档案目录数据库，信息化人事档案和新(xīn)生成的電(diàn)子文(wén)档都是大學(xué)智能(néng)档案资源的重要核心组成部分(fēn)。只有(yǒu)拥有(yǒu)这些丰富的档案资源，大學(xué)档案才能(néng)為(wèi)用(yòng)户提供智能(néng)服務(wù)。

大档家档案管理(lǐ)系统為(wèi)政府机关单位、政法系统单位、企事业单位、企业集团等客户提供的全新(xīn)的档案信息化支撑平台。作為(wèi)一套平台化、易交互、高性能(néng)的软件产品，大档家以档案业務(wù)构建為(wèi)基础，以模块化的技术為(wèi)支撑，组成轻量级微服務(wù)分(fēn)布式架构应用(yòng)开发平台，既拥有(yǒu)响应快速、兼容性强、可(kě)满足國(guó)内软硬件环境要求的先天属性，又(yòu)具备合规政策要求、可(kě)帮助用(yòng)户单位实现電(diàn)子档案单套制管理(lǐ)的后天能(néng)力，可(kě)真正做到与用(yòng)户共生共長(cháng)，满足其不同阶段的档案管理(lǐ)新(xīn)需求。