作者:大档家时间:2020-11-20
现在市面上的档案软件种类繁多(duō),很(hěn)多(duō)用(yòng)户在挑选时眼花(huā)缭乱,现在让我们来介绍一下大档家档案管理(lǐ)系统的详细功能(néng)介绍,便于大家更好的了解大档家,领略它的独特之处。那么大档家综合档案管理(lǐ)系统的特点有(yǒu)哪些?
1、基于BS结构架构
B/S架构即浏览器和服務(wù)器架构模式,是随着Internet技术的兴起,对C/S架构的一种变化或者改进的架构。在这种架构下,用(yòng)户工作界面是通过WWW浏览器来实现,极少部分(fēn)事務(wù)逻辑在前端(Browser)实现,但是主要事務(wù)逻辑在服務(wù)器端(Server)实现,形成所谓三层3-tier结构。B/S架构是WEB兴起后的一种网络架构模式,WEB浏览器是客户端最主要的应用(yòng)软件。这种模式统一了 客户端,将系统功能(néng)实现的核心部分(fēn)集中到服務(wù)器上,简化了系统的开发、维护和使用(yòng)。
2、文(wén)档一體(tǐ)化
文(wén)档一體(tǐ)化利用(yòng)管理(lǐ)系统将公文(wén)处理(lǐ)与档案管理(lǐ)相结合,充分(fēn)利用(yòng)文(wén)书处理(lǐ)过程中形成的数据信息,避免档案部门的重复劳动使文(wén)书工作中文(wén)件的收发、登记、运转、承办、催办以及文(wén)件的收集、整理(lǐ)、立卷和归档、利用(yòng)、统计形成一个有(yǒu)序的整體(tǐ)。
3、丰富的系统扩展接口
提供标准接口,支持其他(tā)业務(wù)系统通过调用(yòng)标准接口与系统进行对接,通过标准接口,支持后续对第三方服務(wù)的对接工作。
4、多(duō)租户模式
实现在一个平台,同时满足多(duō)个档案馆、档案室的档案管理(lǐ)需求。每个单位在平台上可(kě)虚拟属于自己的档案室或档案馆,同时可(kě)充分(fēn)满足.不同单位专业档案定制需求。实现统一管理(lǐ),节省支出。
5、权限控制严格缜密
针对用(yòng)户、部门、档案门类及系统功能(néng)进行细腻的权限控制,控制用(yòng)户的管理(lǐ)、浏览、阅读、编辑、下载、导出导入、水印浏览、批量修改、归档、入库、删除、打印等操作。合理(lǐ)分(fēn)配权限,避免管理(lǐ)漏洞,加强档案管理(lǐ)的安全性。
6、文(wén)件统一转换与在線(xiàn)预览
支持電(diàn)子文(wén)件在線(xiàn)预览,包括Office文(wén)件WORD\EXCEL\PPT格式,音视频、文(wén)档、图片、超媒體(tǐ)等各种格式文(wén)件,无需下载,可(kě)直接预览查看和打印。
7、全文(wén)检索高效查询
支持OCR扫描实體(tǐ)档案,系统自动进行转换。多(duō)种图片格式的扫描文(wén)档上传后,后台自动进行OCR文(wén)字识别,能(néng)直接通过图片内文(wén)字进行检索。经过自动OCR识别的图片文(wén)件,支持全文(wén)检索功能(néng)。
8、國(guó)产化部署
档案安全是档案工作必须始终面对和解决的重要问题。大档家智慧档案管理(lǐ)系统经过不断升级已全面支持國(guó)产化技术,坚持安全第一、坚持预防為(wèi)主、坚持综合治理(lǐ)、坚持规范运行。
9、表单自定 义设计
表单设计平台是基础应用(yòng)支撑平台的核心组件之一,主要用(yòng)于面向不同表单设计,实现不同分(fēn)类自定义元数据。满足不同档案馆(室) 档案业務(wù)管理(lǐ)需求。提供界面化设计,可(kě)自由托拉拽,遵循W3C标准,能(néng)够可(kě)视化、零编码地进行业務(wù)表单模板的定制。
10、报表打印、统计分(fēn)析
支持报表自定义设计、配置、打印。支持档案管理(lǐ)平台与利用(yòng)平台数据统计分(fēn)析,為(wèi)用(yòng)户提供相关信息,便于工作人员进行总结、汇报。
11、在線(xiàn)离線(xiàn)备份
提供严密的备份机制和灾难恢复机制,充分(fēn)保证数据系统的流通透明性及安全可(kě)靠性,保证整个系统在发生外界干扰、用(yòng)户操作失误及其他(tā)局部环境影响时,仍能(néng)正常工作。
大档家档案管理(lǐ)系统為(wèi)政府机关单位、政法系统单位、企事业单位、企业集团等客户提供的全新(xīn)的档案信息化支撑平台。作為(wèi)一套平台化、易交互、高性能(néng)的软件产品,大档家以档案业務(wù)构建為(wèi)基础,以模块化的技术為(wèi)支撑,组成轻量级微服務(wù)分(fēn)布式架构应用(yòng)开发平台,既拥有(yǒu)响应快速、兼容性强、可(kě)满足國(guó)内软硬件环境要求的先天属性,又(yòu)具备合规政策要求、可(kě)帮助用(yòng)户单位实现電(diàn)子档案单套制管理(lǐ)的后天能(néng)力,可(kě)真正做到与用(yòng)户共生共長(cháng),满足其不同阶段的档案管理(lǐ)新(xīn)需求。
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