在高校教學(xué)业務(wù)活动开展过程中，每年都要形成教學(xué)、科(kē)研、党政管理(lǐ)、基建、会计、出版、声像、实物(wù)等类档案，我们现在可(kě)以通过大档家档案软件进行管理(lǐ)规范的标准化，对档案收集、整理(lǐ)、借阅利用(yòng)、编研、鉴定、销毁整个档案生命周期，进行高效管理(lǐ)和便捷利用(yòng)。那么大档家档案软件有(yǒu)哪些功能(néng)呢(ne)？

1、档案类型模板:

根据高校不同部门及档案管理(lǐ)需求，可(kě)自定义档案模板。实现不同分(fēn)类自定义元数据，满足高校不同档案业務(wù)管理(lǐ)需求。

提供界面化设计，可(kě)自由托拉拽，遵循W3C标准，能(néng)够可(kě)视化、零编码地进行业務(wù)表单模板的定制。

其中包含文(wén)书档案、教學(xué)档案、党群档案、党政档案、基建档案、声像档案等。

2、在線(xiàn)离線(xiàn)采集:

采用(yòng)線(xiàn)上与線(xiàn)下相结合应用(yòng)模式。平台支持根据線(xiàn)上自定义表单进行对档案的采集，同时支持線(xiàn)下通过Excel模板填写然后导入到系统的功能(néng)。满足了不同档案业務(wù)人员的使用(yòng)习惯与采集需求。

3、档号自定义:

根据國(guó)家档号编制规则项，可(kě)灵活配置档号构成结构，细致到连接符、构造元素等。

4、报表自定义:

提供报表自定义工具，同时可(kě)灵活配置到不同档案门]类以实现不同档案类别打印需求。

5、档案统计分(fēn)析:

提供强大智能(néng)的统计分(fēn)析功能(néng)。為(wèi)用(yòng)户提供相关信息，便于工作人员进行总结、汇报。

6、在線(xiàn)离線(xiàn)备份:

系统应具备良好的备份/恢复机制，支持在線(xiàn)与离線(xiàn)方式，主要对应用(yòng)程序、数据库、電(diàn)子文(wén)件进行。当发生系统故障、数据丢失时，可(kě)利用(yòng)产生的备份文(wén)件进行手工或在線(xiàn)恢复。

7、全文(wén)检索:

结合OCR与搜索引擎技术，实现对電(diàn)子文(wén)件的检索。在检索方面我们进行了深度的优化。在易用(yòng)性方面我们提供了多(duō)种展现、检索方式。在查准率、查全率方面我们引入了词库管理(lǐ)，对档案专业词汇进行了深度优化。在查询性能(néng)方面我们集成了强大的搜索引擎技术。為(wèi)用(yòng)户在档案利用(yòng)大幅度的提升了利用(yòng)效率。

8、日志(zhì)审计:

系统详细的记录了人员登录日志(zhì)、业務(wù)行為(wèi)日志(zhì)。可(kě)通过查看日志(zhì)，对系统工作人员的操作进行检查，一旦发生事故，也可(kě)通过系统日志(zhì)追查到问题源头。

9、回收站:

平台支持档案删除后进行恢复、彻底删除、清空等功能(néng)。避免业務(wù)人员在实际操作中存在误删除而无法找回档案。

大档家高校档案管理(lǐ)系统符合國(guó)家档案局、档案行业数据标准和建设规范，為(wèi)客户建立支撑企业整體(tǐ)档案工作的档案管理(lǐ)信息化平台，实现单位内部電(diàn)子档案的收集、存储、管理(lǐ)、归档、查询、利用(yòng)、销毁全生命周期管理(lǐ)，同时解决電(diàn)子档案收集难以统一标准、统一管理(lǐ)、统一利用(yòng)的问题，极大地规范了档案的管理(lǐ)工作,切实提高工作效率。