作者:大档家时间:2020-11-18
近些年来,我國(guó)的各级政府、企业、事业单位的档案信息化意识极大加强,其中就包括对浩如烟海的实體(tǐ)档案进行数字化,以提供准确、快速、实时的网络化信息服務(wù)。实施实體(tǐ)档案数字化需要有(yǒu)具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业務(wù)管理(lǐ)软件系统以及严密的项目管理(lǐ)制度體(tǐ)系等条件。显然,采用(yòng)数字化外包方式完成历史档案的数字化是用(yòng)户最佳的选择。
档案数字化加工服務(wù)是数字档案室建设项目中一项基础性的工作,是档案数字资源的重要来源,将传统载體(tǐ)的档案经高科(kē)技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政務(wù)网、互联网进行计算机检索、阅读電(diàn)子档案,為(wèi)迎接档案信息服務(wù)新(xīn)环境的挑战,提高管理(lǐ)水平、提高效率,增强档案业務(wù)部门的服務(wù)水平,為(wèi)档案内部管理(lǐ)及面向客户服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。
实體(tǐ)档案数字化需要有(yǒu)具备相当规模的专业化团队、大量的扫描等数字化专业设备、高效的数字化加工业務(wù)管理(lǐ)软件系统以及严密的项目管理(lǐ)制度體(tǐ)系等条件。显然,采用(yòng)数字化外包方式完成历史档案的数字化是用(yòng)户最佳的选择。
安徽大档家拥有(yǒu)大量的数字化加工服務(wù)经验,并建立起了一套严密的项目管理(lǐ)體(tǐ)系,将整个数字化加工过程划分(fēn)提卷、查卷、档案整理(lǐ)、编写页号、数据录入、文(wén)字校对、整理(lǐ)质检、档案扫描、图像处理(lǐ)、图像质检、档案裱糊、报表输出、数据挂接、装订、抽样质检、还卷、光盘刻录共17个环节,通过数字化加工系统采用(yòng)流程化管理(lǐ),形成专业的流水線(xiàn)作业,监控数字化加工过程中的每一道工序,保证数字化加工的质量。
数字化加工参考标准:
DA/T 31-2017 纸质档案数字化规范
DA/T 62-2017 录音录像档案数字化规范
GBT-33870-2017 干部人事档案数字化技术规范
DA/T 68-2017档案服務(wù)外包工作规范
DA/T 22-2015归档文(wén)件整理(lǐ)规则
DA/T 69-2018纸质归档文(wén)件装订规范
GBT 9705-2008 文(wén)书档案案卷格式
GBT 11822-2008 科(kē)學(xué)技术档案案卷构成的一般要求
DA/T 39-2008会计档案案卷格式
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数字化加工范围:
文(wén)书档案、科(kē)技档案(基建档案、设备档案、科(kē)研档案、产品档案等)。
专业档案(会计档案、干部人事档案、企业退休人员人事档案、國(guó)土档案、环境保护档案、社保档案等)。
其他(tā)业務(wù)档案等。
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