人事档案管理(lǐ)的作用(yòng)

1、盘点人力资源

员工档案记录了员工进入公司后的基本信息，學(xué)习和培训，工作变动，薪水和评估。

通过分(fēn)析员工记录的人力资源状况，它在制定人力资源计划或计划中起着至关重要的作用(yòng)。

2、促进人力资源配置

通过对员工档案的审查和整理(lǐ)，对员工的道德操守，能(néng)力，勤勉，绩效进行综合分(fēn)析，在选择人员的基础上，因人治事，人才的使用(yòng)更加理(lǐ)性和最大化，实现人力资源的优化配置。

3、提供历史资源查询

了解员工发展情况，制定与员工发展相适应的培训计划和成長(cháng)计划；

了解员工的需求，以更好地照顾员工；

记录员工在公司中的工作轨迹，提供某些材料以促进企业文(wén)化或其他(tā)方面的发展，并使员工感到自豪；

离职的员工可(kě)能(néng)会回来，这些文(wén)件可(kě)以再次使用(yòng)。

4、為(wèi)员工晋升提供依据

通过在员工档案中记录和分(fēn)析员工的薪水，绩效，培训和技能(néng)，可(kě)以制定相应的激励和培训计划，為(wèi)员工晋升提供流畅的渠道并激发他(tā)们的工作热情。

5、提供企业的法律证书

员工档案中的劳动合同可(kě)以证明双方的劳动关系，权利义務(wù)。规章转让表和奖惩表的签字可(kě)以证明双方同意的事项。分(fēn)离程序的签署可(kě)以证明劳动关系的终止。

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