人事档案管理(lǐ)注意事项

1、应保证人员（专职或兼职）的管理(lǐ)，系统和标准以及现场存储。

那就是要实现一个熟悉档案管理(lǐ)工作，使档案存储保持机密和安全，档案管理(lǐ)具有(yǒu)系统约束，规范和保护的人。

2、确保所有(yǒu)存档的材料，副本和原件匹配。材料是原始且有(yǒu)价值的。

配有(yǒu)蓝色或蓝色黑色筆(bǐ)或碳素筆(bǐ)；填写名称，日期和其他(tā)内容的规范，用(yòng)于归档的纸张应整齐。

3、归档的数据应按顺序存储。

例如，它可(kě)以分(fēn)為(wèi)基本情况，合同和协议，证书和证书，培训和學(xué)习，评估和调查，工作变动，奖惩，薪水，其他(tā)和离职类别。该顺序可(kě)以按时间顺序或以自定顺序。

4、一档一档，文(wén)件箱按员工编号。不建议使用(yòng)文(wén)件袋和文(wén)件夹，也不建议使用(yòng)部门。

電(diàn)子文(wén)件应与纸质文(wén)件同步更新(xīn)，这样就不必在每次搜索信息时都将纸质文(wén)件翻过来。注意：如果有(yǒu)时间和精力可(kě)以扫描電(diàn)子文(wén)件，则電(diàn)子文(wén)件不会扫描纸质文(wén)件，而是将纸质文(wén)件信息保存在某些软件工具中，例如e-HR系统，EXCEL等。

5、员工档案对于企业和员工都是非常重要的主要数据。

员工档案管理(lǐ)不是一次性就能(néng)做好的，而是需要继续改进的工作。

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