干部人事档案是对干部个人经历、活动、表现等的记载，是干部德、能(néng)、勤、绩、奖惩等情况的综合反映，是识别干部和正确选用(yòng)干部的基础。小(xiǎo)编去年参加了公司人事档案专项审核工作，在此总结个人经验及提出几点建议，為(wèi)今后工作提供借鉴。

 一、干部人事档案审核工作的主要内容

一是审核档案材料是否齐全、完整，档案内容是否客观、真实，干部信息是否真实准确；二是工作经历材料是否完整、规范；三是档案中有(yǒu)无错装、混装的材料；四是审核“三龄两历一身份”，即：干部的出生时间、参加工作时间、入党时间、學(xué)历學(xué)位、工作经历、干部身份等重要信息，在审核档案时，特别要注意出生年月是否存在涂改，档案材料是否存在造假等问题，这是专项审核的重点，也是难点。所以必须要有(yǒu)专业的人士来处理(lǐ)这块业務(wù)，小(xiǎo)编再此推荐百泰科(kē)技。

二、组织实施方法

（一）前期准备。一要制定具體(tǐ)工作方案，及时进行动员部署；二要抽调骨干人员力量，按照档案审核数量和时间整體(tǐ)要求完成工作；三要选择专门独立的封闭场所，便于档案管理(lǐ)和安全防控。四要组织审核人员专题培训，使审核人员做到熟悉政策、明确标准、规范操作、严守纪律。五要健全管理(lǐ)制度，明确档案出入库管理(lǐ)、手机管理(lǐ)、保密管理(lǐ)等规定，制定严禁吸烟、拍照水杯遠(yuǎn)离档案等方面的注意事项，还要同审核人员签订保密协议，加强管理(lǐ)，确保档案安全和信息安全。

（二）审核登记。审核登记是专项审核工作的基础，审核过程中要合理(lǐ)安排进度，坚持时间服从质量。要分(fēn)成若干个小(xiǎo)组，科(kē)學(xué)配置力量，每卷档案必须经过初审和复审，初审人和复审人都要签字。审核初期，应召集所有(yǒu)审核人员每天“碰头”，汇总讨论审核情况，便于审核人员对审核标准掌握一致、问题把握尺度一致。审核过程中，应建立定期研讨“会诊”制度，共同研究分(fēn)析审核发现的重要问题，提出调查处理(lǐ)的意见建议。

（三）综合处理(lǐ)。

1. 汇总分(fēn)析。对审核过程中登记的问题要及时汇总、认真分(fēn)析，将问题进行梳理(lǐ)归纳，准确掌握各类问题的具體(tǐ)情况，研究提出初步处理(lǐ)意见。

2. 调查核实。对干部重要信息真实性存疑的，干部本人要作出书面说明，由组织进行调查核实。对干部“三龄二历”等重要信息有(yǒu)涂改，或前后记载矛盾，甚至有(yǒu)造假嫌疑的，一律启动调查核实程序。

3. 组织认定。组织人事部门要对干部档案审核结果以及有(yǒu)关问题的调查过程、结论等进行集體(tǐ)研究，作出组织认定。

4. 问题处理(lǐ)。对审核发现的问题，要區(qū)分(fēn)不同情况妥善处理(lǐ)。

①档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分(fēn)别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。

②干部重要信息记载不一致的，要根据有(yǒu)关政策审核确认。对经过调查没有(yǒu)原始依据材料、按照现有(yǒu)政策难以认定的，本着从严掌握的原则，结合档案记载情况综合研判确认。

③档案造假的，要按照有(yǒu)关规定严肃追究责任，责令干部本人及相关责任人作出书面检查，并予以纠正；情节严重、影响恶劣的，要给予组织处理(lǐ)或党纪处分(fēn)。在专项审核期间主动承认并纠正错误的，可(kě)依据有(yǒu)关规定从轻处理(lǐ)；继续弄虚作假、欺骗组织的，从重处理(lǐ)。

（四）审核材料处理(lǐ)和总结报告

专项审核工作完成后，要全面汇总有(yǒu)关数据，深入总结经验做法，认真分(fēn)析存在的问题，研究制定加强和改进干部人事档案工作的意见措施，形成书面总结报告。

三、干部人事档案审核中存在的问题

1.档案意识薄弱，思想认识不到位

当前，随着社会的快速发展，人事档案的作用(yòng)却渐渐被人们所淡忘，单位领导对人事档案不够重视，档案意识淡薄。如一些单位领导认為(wèi)人事档案工作并不重要，考察干部只需看该干部的实际表现就可(kě)以了并不需看档案。档案只要不丢有(yǒu)人兼职管理(lǐ)就行了，并不需要配专职人员更不用(yòng)培训提高。另一方面就是干部本人档案意识不强，如填写档案材料信息时随意性强，甚至為(wèi)了自身利益而弄虚作假，使档案内容失真。还有(yǒu)就是档案管理(lǐ)部门和工作人员不重视档案工作，工作随意，使档案管理(lǐ)混乱。这些问题都是对人事档案工作的严肃性、重要性认识不足的重要表现，也是导致档案内容不真实的主要原因。

2.档案管理(lǐ)人员不能(néng)满足人事档案工作需要

目前大部分(fēn)单位的人事档案是由人事干部兼管并没有(yǒu)配备专职管理(lǐ)人员，再加上各单位人事干部调动频繁，导致干部人事档案管理(lǐ)队伍不稳定。同时由于领导不够重视致使配备的管档人员对档案专业知识缺乏。另外兼职管档的人事干部往往身兼多(duō)职，精力有(yǒu)限，但人事档案工作本身专业性很(hěn)强，这就要求档案工作人员熟悉人事档案知识，业務(wù)素质较高，更要不断學(xué)习提高，创新(xīn)工作方法。但是现今管档队伍普遍缺乏系统培训，投人人力较少，再加上档案工作还需要大量手工操作，速度慢，效率低。还有(yǒu)档案工作人员長(cháng)期没有(yǒu)受到足够的重视，工作条件较差，致使工作积极性不高，从而使人事档案工作质量越来越差。

3.人事档案信息含量不足，内容真实性难确认

目前主要存在档案材料收集不全面和不及时的问题。如工作岗位材料不全，造成工作经历核定难，主要是集中在老同志(zhì)方面，如何确认军转干部、知青、乡村医生、民(mín)办教师等等的工龄问题，學(xué)历材料残缺严重，再加上现在社会日新(xīn)月异，學(xué)历學(xué)习形式更是形式多(duō)样，这些都给核查有(yǒu)关人员學(xué)历性质和真实性增加了很(hěn)大的困难。同时，还有(yǒu)些同志(zhì)档案缺乏任免材料，或者任免时间不一致等。

四、推进干部人事档案审核的几点建议

（一）思想上高度重視。从上至下要形成统一认识、统一部署、分(fēn)级负责，坚决整治干部人事档案涂改造假等突出问题，确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分(fēn)发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用(yòng)，也是专项审核工作的总體(tǐ)要求。因此，我们要站在讲政治的高度，进一步在思想上重视起来，措施上严格起来，真正把此项工作作為(wèi)落实全面从严治党要求，匡正选人用(yòng)人风气的重要举措来抓，加强组织领导，投入足够力量，强化督促检查，全力以赴推动此项工作的圆满完成。

（二）坚持问题导向，不断加大从严管理(lǐ)力度。以专项审核為(wèi)契机，积极探索推行干部任前档案审核制度，将人事档案审核作為(wèi)一项長(cháng)效机制，為(wèi)单位选人用(yòng)人服務(wù)。

（三）完善各项规章制度，严格干部人事档案日常管理(lǐ)。今后将进一步建立健全干部人事档案管理(lǐ)制度，做到在实际工作中有(yǒu)法可(kě)依，有(yǒu)章可(kě)循，促进干部人事档案审核管理(lǐ)工作的制度化、规范化。

（四）加强业務(wù)培训學(xué)习，加快干部人事档案信息化进程。采取部门内部學(xué)习、行业内单位交流學(xué)习与外出培训相结合的方式，加强干部人事档案人员业務(wù)培训，不断提升其业務(wù)能(néng)力。同时紧跟时代步伐，积极做好干部人事档案数字化工作，提高干部档案的利用(yòng)效率。

来源：干部人事档案