一、什么是档案的数字化

数字化是指使用(yòng)计算机技术将模拟信号转换為(wèi)数字信号的过程。

纸质文(wén)件的数字化

它是通过使用(yòng)诸如扫描仪或数码相机之类的数字设备将纸质文(wén)件数字化并将其转换為(wèi)可(kě)以被计算机识别并存储在磁带，磁盘，光盘和其他(tā)载體(tǐ)上的数字图像或数字文(wén)本的过程。

二、数字化的优势

1.高稳定性和可(kě)靠性

2.易于计算机处理(lǐ)，也适合数字特效和图像处理(lǐ)

3.简单的数字信号处理(lǐ)電(diàn)路可(kě)以节省技术人员的日常工作时间，从而节省员工成本，提高工作效率

4.数字信号易于压缩

三、档案数字化的作用(yòng)

增强对原始文(wén)件的保护

1.更换原件，有(yǒu)效延長(cháng)原件的保存时间。

2.保留数字副本。对于重要文(wén)件的長(cháng)期或永久存储，请使用(yòng)数据备份的方法来制作备份的多(duō)个数字副本并单独存储。

3.恢复档案材料的模糊和褪色的筆(bǐ)迹。可(kě)以通过计算机扫描和其他(tā)处理(lǐ)技术来恢复模糊和褪色的筆(bǐ)迹。

提高办公效率

数字文(wén)件管理(lǐ)通过使数据能(néng)够按时归档并尽快提供，从而提高了办公效率。

提高经济效益

档案的数字化管理(lǐ)使传统的纸质档案可(kě)以转换為(wèi)机器可(kě)读的文(wén)件，不仅节省了存储成本和空间，而且还方便快捷地访问，从而避免了重复打印纸质文(wén)件和人员的浪费。材料

四、数字档案馆的服務(wù)趋势

在“智慧城市”趋势下，電(diàn)子档案馆势在必行。在各方面的合作下，仍将讨论和制定其在完全数字化后的服務(wù)标准和管理(lǐ)保留。

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