1.预处理(lǐ)

预处理(lǐ)（也称為(wèi)预处理(lǐ)）是构建数字档案资源的第一步。它的主要内容包括选择，计数，注册，分(fēn)类，清洁，恢复等。

识别和选择是指根据指定原则和方法，根据档案数字化的目的对数字化对象进行识别和选择。仅需数字化和转换满足要求的物(wù)理(lǐ)档案，包括纸质档案，缩微胶卷，录音，录像和照片。要对要数字化的对象进行计数并按其规格和数量进行登记，并应进行必要的整理(lǐ)，清洁和维修，以便对要数字化的物(wù)理(lǐ)文(wén)件及其目录进行整理(lǐ)，从而為(wèi)进行数字化做好了充分(fēn)的准备。接下来的数字转换，并提供可(kě)以直接数字化的标准化目录数据和实體(tǐ)。工作的具體(tǐ)内容包括目录的规范，完成和更正，以及对归档实體(tǐ)的清除，驱虫，拆包，分(fēn)类和恢复。应当指出，在进行数字处理(lǐ)之前，还应修复旧的音频和视频磁带。電(diàn)声指数下降，磁粉脱落，发霉，粘附等现象在旧磁带中很(hěn)常见，这会影响它们的正常播放和原始录制信号的提取。必要的维修，清洁和加固处理(lǐ)可(kě)以确保正常的播放操作并获得高质量的信号源。

2.数字处理(lǐ)/转换

数字处理(lǐ)/转换的主要内容是通过模数转换技术和设备将传统载體(tǐ)中记录的档案信息转换為(wèi)以数字形式表示的信息资源。不同类型的物(wù)理(lǐ)文(wén)件，ANALOg到数字的转换技术和设备各不相同。纸质文(wén)件，经过数字处理(lǐ)的照片主要用(yòng)于扫描仪，数码相机等要扫描或照相的设备，缩微胶片数字化主要用(yòng)于要扫描的缩微胶片扫描仪。录音文(wén)件的数字设备主要是音频采集卡，录音文(wén)件的数字设备主要是视频采集卡。录音和录像的输出设备通过特定的音频和视频传输線(xiàn)连接到音频采集卡和视频采集卡，并且音频采集卡和视频采集卡安装在计算机上。

此阶段的关键问题是相关技术参数的选择。选择技术参数时应考虑三个要求：

（1）原始信息的保真度，数字信息应尽可(kě)能(néng)清晰准确，以再现原始文(wén)件的外观。

（2）方便用(yòng)户。数字信息应易于传输和浏览，以满足不同用(yòng)户的操作需求。

（3）保护原始文(wén)件。数字处理(lǐ)应确保原始文(wén)件，尤其是濒临灭绝的文(wén)件不被损坏。

这些要求可(kě)能(néng)是矛盾的，例如从归档的角度来看数字失真低，失真越小(xiǎo)，计算机文(wén)件容量越大；从利用(yòng)率的角度来看，大容量文(wén)件传输速度较慢。通过积极吸收成熟，稳定的國(guó)际和國(guó)内标准，指南和手册的规定和建议，并掌握对数字信息资源的利用(yòng)和管理(lǐ)的需求，这将有(yǒu)助于提高数字处理(lǐ)的水平。

3.信息处理(lǐ)

信息处理(lǐ)是指对数字图像和多(duō)媒體(tǐ)信息进行适当的处理(lǐ)以满足使用(yòng)的需要。具體(tǐ)工作包括检查（针对原始文(wén)件），压缩，边缘去除，去污，噪声去除，干扰去除，使用(yòng)光學(xué)符号识别（OCR）技术来识别图像中的文(wén)本，使用(yòng)矢量技术进行转换将光栅图像转换為(wèi)矢量图形等。如有(yǒu)必要，它也可(kě)以嵌入数字水印，以保护数字档案资源的知识产权。

4.信息组织

信息组织负责建立机器可(kě)读的目录和索引，创建目录，全文(wén)，多(duō)媒體(tǐ)和其他(tā)数据库，并将数字信息（图像，文(wén)本，音频，视频等）与目录和索引信息联系起来。

如果在数字化处理(lǐ)之前已经建立了有(yǒu)机阅读目录，则需要补充一些必要的记录项目，例如数字化文(wén)件信息资源的计算机文(wén)件名，存储位置，格式等；一些必要的描述性项目，例如关键字和摘要，也可(kě)能(néng)需要修订和完善。编目是档案情报控制的一种手段。机器可(kě)读编目中编目的质量与检查和维护数字档案信息的难度有(yǒu)关。它一直是理(lǐ)论和实践关注的焦点，而编目标准化是重中之重。对于具有(yǒu)研究价值的历史档案信息，现阶段可(kě)能(néng)需要进行必要的研究工作，例如对人的姓名和地名信息进行文(wén)字研究，并记录文(wén)字研究结果和文(wén)字研究基础资料。

5.信息存储

信息存储是指為(wèi)数字档案及其目录信息选择适当的存储介质，存储模式和存储架构。数字档案信息资源的存储要求和存储方法与電(diàn)子文(wén)件基本相同。

6.信息服務(wù)

易于传输和使用(yòng)是数字信息的特征之一，在更大范围内為(wèi)更多(duō)用(yòng)户提供更及时，更满意的服務(wù)也是档案馆数字化的基本力量。综合档案馆的数字馆藏属于公共范围，建议通过互联网网站将其发布给公众，并提供给在線(xiàn)使用(yòng)。内部用(yòng)户应通过内部网络共享档案的数字信息。负责公共服務(wù)的机构还应考虑通过在線(xiàn)查询和就地查看向公众提供服務(wù)。

具體(tǐ)的使用(yòng)方式取决于收集的具體(tǐ)情况。目前，國(guó)内外许多(duō)数字图像的在線(xiàn)服務(wù)是提供免费的在線(xiàn)目录搜索和浏览小(xiǎo)尺寸和低分(fēn)辨率的图像，而原始尺寸和高分(fēn)辨率的图像需要申请付费使用(yòng)。数字化手段大大提高了档案馆的服務(wù)能(néng)力和响应速度，部分(fēn)档案馆达到了商(shāng)业组织的服務(wù)水平。

7.信息维护

数字化档案及其目录信息应保存很(hěn)長(cháng)时间，并应保持其完整性，可(kě)读性和可(kě)用(yòng)性以保护投资价值。数字档案信息资源的维护要求和维护方法与電(diàn)子文(wén)件基本相同。