根据网上的人力资源调查显示调查，在使用(yòng)纸质文(wén)件中，只有(yǒu)50％的人能(néng)够提供必要的文(wén)件以符合要求。在使用(yòng)无纸化文(wén)件系统中，70％的人能(néng)够提供这些文(wén)件以保持合规性。所以，纸质文(wén)件系统会给 給人力资源部门带来很(hěn)大的挫败感。在员工電(diàn)子档案存档上，随着时间的增長(cháng)，文(wén)档的积累不仅会占据办公空间，还会变得容易被错误归档，丢失。

所以，在如今的互联网时代，选择一款好的员工電(diàn)子档案系统，不仅能(néng)节省HR的工作时间，还能(néng)便于HR往后工作，如提高工作效率、提高正确率等多(duō)方面好处。那么，市场上各式各样的软件颇為(wèi)繁多(duō)，在员工電(diàn)子档案软件的选择上需要注意哪些呢(ne)？员工電(diàn)子档案管理(lǐ)软件哪个好？

员工電(diàn)子档案软件

一、软件可(kě)扩展性和售后服務(wù)

一个好的软件需要支持企业的不同发展阶段，并且可(kě)以随着企业的发展而扩展。同时，优秀的售后服務(wù)也是必不可(kě)少的，因為(wèi)软件就像人类一样，容易生病，需要技术团队的支持，以确保软件的连续运行。

二、服務(wù)器是否安全

员工是企业发展的主要生产力，也是促进企业发展的关键人物(wù)，员工電(diàn)子文(wén)件软件既存储员工的私人信息，又(yòu)存储企业的机密信息。因此，在选择员工電(diàn)子文(wén)件软件时需要高度研究安全性。选择具有(yǒu)文(wén)件系统安全性证书的技术级别，是企业数据安全性的最大保证。

三、选择最合适的功能(néng)

每个企业的发展规模和人员结构都不同，因此对電(diàn)子员工档案系统的要求也不同。因此，在选择时，应根据不同情况衡量系统功能(néng)是否符合自己的需求，而不是一味追求功能(néng)强大，最合适就是最好。

四、操作是否简单易學(xué)

该软件的简单操作和易學(xué)是选择的影响因素，所选软件只需要HR参与简单學(xué)习即可(kě)上手。因為(wèi)使用(yòng)電(diàn)子员工档案软件是為(wèi)了使HR员工摆脱加班的麻烦，所以这种软件对企业而言确实是有(yǒu)意义的。

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