作者:大档家时间:2020-10-22
受灾后的档案需要得到迅速而正确的抢救,抢救方法应根据当时具备的物(wù)资、设备等条件,合理(lǐ)选用(yòng)适当的抢救方法,以防止档案继续受损。
一、水浸纸质档案的应急抢救
水浸纸质档案如不及时抢救,会使纸张机械强度下降,并易滋生霉菌。在霉菌代謝(xiè)物(wù)作用(yòng)下,纸张酸度增加,甚至粘连成档案“砖”。抢救方法如下:
(一)准备工作
1、加强领导和组织工作,组成专门小(xiǎo)组,制定抢救方案,有(yǒu)条不紊的进行档案的抢救工作;
2、准备好放置水浸档案的场所,将水浸档案尽快转移到安全地带,迅速改善受损档案的存放环境和条件;
3、有(yǒu)条件的情况下安装和开启大功率抽水泵,及时清除库房内积水;
4、配备大功率去湿机,利于排除水汽,為(wèi)水浸档案创造良好的减湿干燥环境;
5、如无条件和无设备,需准备木(mù)质架子,架子最好為(wèi)多(duō)层,以便增加摆放档案的空间;准备塑料筐(袋)等材料,将水浸档案放置在有(yǒu)支撑作用(yòng)的筐内;
6、准备塑料盆、软毛刷、小(xiǎo)毛筆(bǐ)等,用(yòng)于水浸档案的去污、去泥沙处理(lǐ);
7、准备吸水材料(如:宣纸、滤纸、毛毡、海绵、吸潮板等),用(yòng)于去除水浸档案的明水;
8、准备小(xiǎo)型吸尘器、吸耳球,用(yòng)以吸除尘土;
9、准备其它物(wù)资如:電(diàn)风扇、小(xiǎo)型吹风机、塑料薄膜(无毒)、便携式照明灯、防水布、标签筆(bǐ)、安全帽、口罩、胶皮鞋等。
(二)去污方法
由于雨水顺着裂缝从外界侵入库房,档案上往往带有(yǒu)泥沙、泥浆、污物(wù)等,需用(yòng)软毛刷等蘸以洁净的清水清除。
1、操作方法:当纸质档案上沾有(yǒu)泥斑、水斑等污斑时,可(kě)用(yòng)水加以清除。在去污部位下方垫上吸水纸张,用(yòng)小(xiǎo)毛筆(bǐ)蘸清水清除泥斑,然后用(yòng)滤纸等吸水纸张吸除水分(fēn);当泥斑较厚(有(yǒu)的為(wèi)粘土泥斑)时,用(yòng)软毛刷蘸以温水(70℃左右)轻轻刷除。然后,用(yòng)吸水纸吸潮;也可(kě)把档案平铺在案台上,把案台一边垫高,形成斜面,使污水从低处流出;对于单页档案的去污可(kě)放在玻璃板上,用(yòng)毛筆(bǐ)蘸清水小(xiǎo)心清除。待完成后,借助于玻璃板将档案慢慢移动至平坦干燥处,可(kě)避免损伤纸张。
2、注意事项:操作前检查字迹耐久性,对不耐水的字迹不宜用(yòng)水洗法;清洗时,要小(xiǎo)心清洗,避免纸张起毛,起皱;所用(yòng)水一定是洁净的水,避免水中杂质影响档案纸张,对于珍贵档案,需用(yòng)蒸馏水进行漂洗处理(lǐ);对染有(yǒu)明显污染物(wù)的档案如油污等,需单独处理(lǐ)并分(fēn)开放置,避免污染相邻档案;去污过程中,小(xiǎo)心搬动档案,避免二次损害;将去污处理(lǐ)后的档案展平放置于塑料筐内,待进一步减湿干燥处理(lǐ)。如遇受淹档案量大,可(kě)采取冷冻处理(lǐ),抑制霉菌等微生物(wù)生長(cháng)繁殖,然后分(fēn)批减湿干燥。
(三)水浸档案的冷冻处理(lǐ)
果水浸档案数量较多(duō),而没有(yǒu)足够的设备同时进行干燥,可(kě)先将纸质档案冷冻,然后分(fēn)批进行干燥。由于档案处于低温条件,霉菌、细菌得到抑制;可(kě)使用(yòng)的低温设备有(yǒu)普通冰箱,冷库等。
1、操作方法:将水浸档案放入低温设备内进行冷冻(温度在-20℃左右即可(kě));进入下一步减湿干燥时,从冷库中取出的水浸档案需经过一个过渡过程(在4~6℃条件下10小(xiǎo)时左右),避免温差瞬间变化过大。
2、注意事项:需要冷冻的档案必须用(yòng)塑料袋或其它包装材料打包,便于抢救操作;给每个包装物(wù)贴上标签,并尽可(kě)能(néng)详细登记;包装时,将档案平放;打包之后的档案应该平行放置,尽可(kě)能(néng)放在塑料框内得到支撑。
(四)减湿干燥(有(yǒu)去湿设备)
去湿机干燥法:该技术的原理(lǐ)是為(wèi)水浸档案创造一个持续低湿的环境,使档案中的水分(fēn)迅速蒸发以达到去湿干燥目的。这种方法要求建立一个干燥室,制作干燥用(yòng)木(mù)架,配备大功率的去湿机或多(duō)台小(xiǎo)型去湿机,要求房间密闭性能(néng)良好。
1、操作方法:首先用(yòng)吸水材料去除明水,然后在木(mù)架上,铺上吸水纸,将档案展平放置,也可(kě)以根据情况,在档案内夹入吸水纸用(yòng)于吸收纸张中的水分(fēn)并及时更换(一次夹入吸水纸的总厚度不能(néng)超过纸质档案厚度的1/3,避免档案变形)。然后开启去湿机除湿,当水浸档案纸张含水量降至约為(wèi)14%(手感稍潮)时,将案卷按一定厚度叠放,于其上施加一定压力,在平展状态下被干燥至正常含水量(6%--8%)。这种方法的优点是:速度快,操作方便,室内温度、湿度条件可(kě)控,档案不易起皱、变形,非常适用(yòng)于珍贵档案文(wén)献的抢救,是目前应用(yòng)较多(duō)的一种方法。
2、注意事项:在减湿干燥过程中,根据情况定时翻动纸张,使干燥速度均匀;夹页不能(néng)太多(duō),以防水浸档案纸张变形;还要注意监测室内温湿度情况,调节和控制温湿度;定时检查设备运行、用(yòng)電(diàn)等情况,确保安全用(yòng)電(diàn)。
(五)自然晾干法(无去湿设备)
1、操作方法:准备软毛刷、排筆(bǐ)、毛毡、吸水纸等材料,用(yòng)吸水材料去除水浸档案的明水,在通风条件好的房间内展平放置。
2、注意事项:在自然晾干过程中,每天坚持翻动两次以上;还可(kě)在档案中加入吸水纸,并及时更换,也可(kě)用(yòng)電(diàn)风扇增强通风去湿效果;对于单页档案或较薄的档案文(wén)件最好是将其平放在干净的吸水纸上,勤换吸水纸以加快干燥速度,快干时也需压平处理(lǐ),使之平展,该法适合于受损程度较轻的档案。
(六)粘连档案的揭粘方法
1、操作方法:展平受水粘合的档案,用(yòng)牛角起子(或竹起子)将粘合的纸页轻轻揭开,然后用(yòng)吸水性强又(yòu)比较柔软的宣纸吸水去潮后再用(yòng)重物(wù)压平、倒干。
2、注意事项:要沿着易揭的部位,如沿纸张边缘之间的缝隙慢慢揭开。遇到粘连和受损比较严重的部分(fēn),一定要小(xiǎo)心从不同角度试着揭。若遇到有(yǒu)字迹的地方破损,一定要记录其原来的位置;在揭粘的过程中,操作要轻柔并且有(yǒu)耐心,避免对纸张造成损害;将揭好的档案放在平整的纸上按一定的顺序排好,去潮后压平、倒干。
二、对有(yǒu)害生物(wù)的预防
纸质档案遭受水浸后,往往伴随着有(yǒu)害生物(wù)的滋生。对此,应引起高度重视。
(一)霉菌的预防
水淹后档案由于含水量过高,容易生霉。因此灾后处理(lǐ)要严密监视档案的现状,及时采取措施,防患于未然。
1、检查方法:采用(yòng)手持放大镜(5倍),检查纸张上有(yǒu)无菌斑,如发现明显绒毛状菌丝體(tǐ),要进行隔离。
2、消毒处理(lǐ)方法:在档案处理(lǐ)场所周围喷洒新(xīn)洁尔灭,浓度為(wèi)2~5%,并严格按照使用(yòng)说明书操作;对已经生霉的纸质档案等材料,先尽快与其它档案隔离开,避免交叉感染。然后用(yòng)医用(yòng)脱脂棉球蘸取75%的酒精轻轻擦拭,操作时要将棉球拧干,使用(yòng)过的酒精棉球要妥善处理(lǐ)(因為(wèi)酒精是易燃品)。
(二)档案害虫的预防
由于水灾等灾害引起建筑物(wù)受损,害虫容易沿库房裂缝侵入库房,如气候高温潮湿,害虫易滋生繁殖。需及时有(yǒu)效防范,切断传播途径,防止害虫侵入库房。
1、检查方法:采用(yòng)观察搜索法和震落法,手持放大镜(5倍)进行检查,如翻动档案时,发现虫皮、被害状(蛀孔)等,要采取隔离措施,并进一步观察处理(lǐ)。
2、杀虫处理(lǐ)方法:在馆库外周围喷洒拟除虫菊酯类杀虫剂,可(kě)以杀灭毛衣鱼、蟑螂等害虫,阻止害虫进入库房;库區(qū)办公室、洗手间、库内四角门后,可(kě)施放灭蟑灭蚁毒饵,害虫诱捕器等。
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