作者:大档家时间:2020-10-21
设备档案是企业档案的重要组成部分(fēn),也是设备管理(lǐ)工作的重要组成部分(fēn)。设备的正常运行及维护保养是设备管理(lǐ)工作的基本任務(wù)。随着新(xīn)项目交付的越来越多(duō),设备档案的存档要求你知道吗?下面跟随小(xiǎo)编回顾一下设备档案的归档要求吧~
一、归档范围
常见的设备包括:供配電(diàn)设备、给排水设备、消防设备、弱電(diàn)设备、智能(néng)化设备、通风与空调设备、電(diàn)梯(含自动扶梯)、其他(tā)设备等。
设备档案:设备交接阶段包括:设备开箱验收记录;设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修卡、保修协议等;设备仪器安装调试、检测验收、设备交接记录。
运行维护阶段:包括设备仪器维护保养记录等。
二、归档时间
设备随机资料:从甲方接收后即时整理(lǐ)移交;
设备安装过程资料:从甲方接收后即时整理(lǐ)移交;
设备运行资料:第二年6月前整理(lǐ)移交;
设备改造过程资料:改造验收后3个月内移交。
三、整理(lǐ)原则
一机一档。原则上,一台设备的档案,包括其購(gòu)置、安装、调试、验
收等,统一归档為(wèi)一卷。项目交付、设备接管时,应全面收集相关设备的资料,统一整理(lǐ);日常运行、维护过程中零星产生的文(wén)件,可(kě)编号后存入临时文(wén)件盒中,定期集中整理(lǐ)后存入对应的档案盒。
四、组卷及卷内文(wén)件排列
按照组件-修整-装订-分(fēn)类-排列-编号-编页-编目-装盒-排架的流程进行排列。
一般文(wén)件排列按照设备接收、入库、验收、后期运行、管理(lǐ)、维护、改造、报废顺序排列。
设备资料的合格证托裱在A4纸上,背面无文(wén)字时可(kě)采取粘贴方式,背面有(yǒu)文(wén)字时采用(yòng)镶嵌的方法。
五、卷内文(wén)件编写页号
原则:按有(yǒu)书写内容的页面开始编号。按卷装订的,每卷单独编号,页号从“1”开始;按件装订的,每件单独编号,页号从“1”开始。
合格证粘贴在白纸上的,按合格证张数编页号。
六、档号编制
案卷档号标识办法:全宗号—分(fēn)类号—案卷号;
卷内文(wén)件档号标识办法:全宗号—分(fēn)类号—案卷号—序号,例:B0030087—0802—001—001。
案卷题名:项目名称+區(qū)域/楼栋名称+设备名称(设备编码)+设备档案。
档号编制原则要遵循:唯一性、稳定性、合理(lǐ)性。简单性、扩充性。
七、保管期限
一般设备档案保管期限為(wèi)30年,设备台帐、技术、质量异议的处理(lǐ)结果材料保管期限為(wèi)永久保存。当同一案卷内有(yǒu)不同的保管期限的文(wén)件时,该案卷保管期限应从長(cháng)。
设备档案的交付要晚于项目交付,大家要根据项目交付节点,及时的收集设备档案,避免出现遗漏、不全、或移交部门不对的现象~设备档案记录了企业设备管理(lǐ)的过程,也侧面反应了企业的安全管理(lǐ)过程,及时收集归档对企业的发展具有(yǒu)重要的意义。
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