一，系统概述

大档家数据文(wén)件管理(lǐ)系统通过建立统一的标准，对整个数据文(wén)件管理(lǐ)进行标准化，包括各个业務(wù)系统文(wén)件管理(lǐ)的标准化；建立完整的数据文(wén)件信息资源共享服務(wù)平台，支持数据文(wén)件管理(lǐ)信息处理(lǐ)的全过程，包括：获取，接收转移，归档，存储管理(lǐ)，學(xué)习图书馆使用(yòng)和发布等，同时逐步转换业務(wù)管理(lǐ)模型為(wèi)服務(wù)的管理(lǐ)模式，以业務(wù)模型為(wèi)基础的业務(wù)管理(lǐ)，业務(wù)流和数据流為(wèi)基础的系统服務(wù)平台為(wèi)系统。数据文(wén)件管理(lǐ)系统，為(wèi)企事业单位数据文(wén)件的现代化管理(lǐ)提供了完整的解决方案，数据文(wén)件管理(lǐ)系统可(kě)以作為(wèi)自己的系统，為(wèi)用(yòng)户提供完整的数据文(wén)件管理(lǐ)和网络查询功能(néng)，形成更加完善的现代化信息管理(lǐ)网络。

二、市场分(fēn)析

随着企业和机构中各种信息文(wén)件的数量日益增加，数据文(wén)件的类型变得越来越多(duō)样化，纸质信息的存储迅速扩展。传统的数据档案管理(lǐ)方法和技术手段所引起的问题日益突出，使得当前的传统数据档案管理(lǐ)已不能(néng)满足企事业单位的实际需求，主要體(tǐ)现在以下几个方面：

1.電(diàn)子或纸质文(wén)件越来越多(duō)，而且散乱；

2.数据文(wén)件检索效率低；

3.备案，借款和鉴定过程中存在障碍；

4.纸质文(wén)件容易损坏，丢失和泄露；

5.電(diàn)子和纸质数据文(wén)件的管理(lǐ)难以考虑；

6.数据和档案管理(lǐ)的权限设置不合理(lǐ)；

7.数据文(wén)件管理(lǐ)日志(zhì)不完整，记录难以跟踪；

8.数据文(wén)件管理(lǐ)系统的实现不足。

综上所述，数据档案管理(lǐ)的解决方案如下：

1.建立電(diàn)子数据档案，数字化纸质数据文(wén)件，并对其进行集中统一管理(lǐ)；

2.通过多(duō)种渠道在線(xiàn)检索数据文(wén)件；

3.建立電(diàn)子备案，借阅及其他(tā)材料备案标准管理(lǐ)程序；

4.细粒度的权限控制系统和多(duō)种安全保护措施；

5.提供各种统计报告，有(yǒu)效监视和评估数据文(wén)件的管理(lǐ)。

三、产品特点

1.数字办公室

是信息信息的输入，处理(lǐ)，输出三大处理(lǐ)方式。特别是指使用(yòng)扫描仪将信息直接写到计算机中，而无需重新(xīn)输入。然后通过网络技术将其以電(diàn)子方式发送到需要信息的任何地方，最后通过打印机将信息输出以达到信息共享的目的。

2.无纸化管理(lǐ)

无纸化管理(lǐ)是提高工作效率，促进企业管理(lǐ)质量提高，降低成本，同时提高工作效率的好方法。权利和责任的实现可(kě)以追溯，智能(néng)搜索，代表企业具有(yǒu)现代化的管理(lǐ)符号。

3.纸质版和電(diàn)子版同时存在

纸质媒體(tǐ)包括所有(yǒu)金融凭证账簿，经济合同传真副本和其他(tā)业務(wù)数据，人事档案，通知，规则和法规以及其他(tā)办公数据，技术部门图纸，代码技术数据等。電(diàn)子媒體(tǐ)包括：電(diàn)子文(wén)档，图纸，从信息安全的角度来看，纸质数据文(wén)件和電(diàn)子数据文(wén)件的共存将持续很(hěn)長(cháng)时间。从数据管理(lǐ)和使用(yòng)的角度来看，记录和归档各种有(yǒu)价值的数据文(wén)件的目的是促进数据文(wén)件资源的共享。因此，数据文(wén)件管理(lǐ)人员必须抓好電(diàn)子数据文(wén)件的管理(lǐ)，抓好電(diàn)子数据文(wén)件与纸质数据文(wén)件的同步管理(lǐ)，加快纸质数据文(wén)件的扫描转换过程，逐步将纸质数据文(wén)件转换為(wèi)電(diàn)子数据文(wén)件。

四、系统功能(néng)说明

大档家数据档案管理(lǐ)系统的使用(yòng)范围包括：财務(wù)数据档案，人事数据档案，业務(wù)数据档案，合同数据档案，技术数据档案（图纸和文(wén)件）等，為(wèi)企业和事业单位的现代化管理(lǐ)提供解决方案，并為(wèi)用(yòng)户提供完整的数据存档管理(lǐ)和查询功能(néng)。主要功能(néng)包括：数据文(wén)件管理(lǐ)，借用(yòng)数据文(wén)件，

安徽大档家数字档案管理(lǐ)系统是专业的档案管理(lǐ)软件，集档案采集、分(fēn)类、归档、管理(lǐ)、检索、查阅、销毁等一站式服務(wù)平台，专注于数字档案建设数十年，拥有(yǒu)丰富的数字档案室建设经验，档案管理(lǐ)软件系统咨询：18505518392