档案管理(lǐ)是根据某些原则和方法对档案进行系统化，分(fēn)类，合并，整理(lǐ)和分(fēn)类需要进一步组织的文(wén)件的工作。档案馆的安排是為(wèi)了解决档案馆从混乱到制度，从混乱到有(yǒu)序的问题。归档的基本要求：遵循文(wén)件形成的规则和特点，保持文(wén)件与材料之间的有(yǒu)机联系；區(qū)分(fēn)文(wén)件和材料的价值，并确定档案的存储期限；易于保存和使用(yòng)。档案的整理(lǐ)是发挥档案作用(yòng)的重要条件。文(wén)件数量巨大，组成复杂。如果没有(yǒu)对文(wén)件进行系统地分(fēn)类，则它们处于混乱状态，可(kě)以像“在大海捞针中寻找针头”一样进行搜索。只有(yǒu)通过系统的安排，才能(néng)使保存的档案有(yǒu)条理(lǐ)，系统化，為(wèi)档案的管理(lǐ)和利用(yòng)创造良好的条件。

档案的整理(lǐ)是整个档案管理(lǐ)工作的重要基础。通过整理(lǐ)，可(kě)以全面理(lǐ)解和检查档案馆藏的质量，促进档案馆的完善和完善，為(wèi)全面确定档案馆的价值和建立检索系统奠定基础。同时，它也為(wèi)档案的存储，统计和搜索提供了一个单元和一个完整的系统，有(yǒu)利于保护档案的完整性和安全性。这是利用(yòng)，开发和利用(yòng)档案馆的前提，也是档案室和档案馆重要的基础工作和业務(wù)建设的前提。它提供了一个基本的存储单元和一个完整的系统，用(yòng)于标识，存储，统计和分(fēn)类档案。档案管理(lǐ)科(kē)學(xué)化，规范化水平的提高对档案管理(lǐ)的整體(tǐ)优化产生直接而广泛的影响。

安徽大档家数字档案管理(lǐ)系统是专业的档案管理(lǐ)软件，集档案采集、分(fēn)类、归档、管理(lǐ)、检索、查阅、销毁等一站式服務(wù)平台，专注于数字档案建设数十年，拥有(yǒu)丰富的数字档案室建设经验，档案管理(lǐ)软件系统咨询：18505518392