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档案的归档范围​

作者:大档家时间:2020-09-28


档案的归档范围


一、文(wén)书档案

公司成立,生产,经营,管理(lǐ)和产权变更过程中形成的具有(yǒu)保值价值的文(wén)件和材料,应当及时归档。


二、科(kē)學(xué)技术档案

1.基础设施建设档案的归档范围:包括工程建设档案,基础建设档案,设计档案和工程卓越创造档案。

2.科(kē)研档案的范围:建设方法,质量管理(lǐ)成果,科(kē)學(xué)技术成果,报告,计划,纲要,作业书,论文(wén),著作,专业期刊,摘要以及审批文(wén)件,材料。 ,评估,促进和在科(kē)學(xué)技术研究,技术创新(xīn)以及发明创造中的基础。

3.设备档案的归档范围:本单位在基础建设,产品制造,研究与测试,维护和修理(lǐ)工作中需要購(gòu)买(包括进口)或自制使用(yòng)并保留各种运输,机械设备,仪器设备及非-标准设备,他(tā)们通过金融监管设备工具设置固定资产,各种文(wén)件均归档了物(wù)料内容。

4,产品归档范围:单位生产的产品在试生产,测试,试运行和鉴定过程中形成的技术文(wén)件和材料。

5.标准档案的范围:有(yǒu)关单位起草(cǎo)或制定的技术标准和规章,以及经修订的技术标准和规章。地铁的设计,施工,管理(lǐ)技术规则,规范,施工技术规则,机械管理(lǐ)规则和标准图纸,总图以及公司批准或集中的标准化项目等。

6.存档范围:在运行和维护过程中形成的具有(yǒu)保存价值的各种技术文(wén)件和材料。归档范围主要包括:单位工程建设批准请求清单,工程竣工检验政策,工程摘要和工程量表,检验证书,封面工程检验验收报告,工程竣工验收报告,工程测井,主要材料试验单,工程造价估算,并根据设计变更通知书及有(yǒu)关材料,图纸,规格书,工程重大事故调查分(fēn)析报告等文(wén)件材料确定最终决算和工程技术摘要以及设计施工。


三、会计档案

1.会计凭证,包括原始凭证和会计凭证。

2.会计帐簿,包括总分(fēn)类帐,子分(fēn)类帐,日记帐,固定资产卡和其他(tā)辅助帐簿。

3.财務(wù)和会计报告,包括月度,季度,半年度和年度财務(wù)和会计报告

4.其他(tā)会计信息,包括银行对帐单,银行对帐单,纳税申报表,会计记录的转移,会计记录的保存,会计记录的销毁,会计记录的评估意见以及其他(tā)具有(yǒu)保存价值的会计信息。

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四、声像档案

在公司的生产和经营以及在各种重大活动中形成的历史记录,对公司具有(yǒu)重要的保存价值,是保持公司历史真实面貌的重要基础和证据,也是公司历史的重要组成部分(fēn)。 公司档案。


五、荣誉实物(wù)档案

公司在生产,经营和各种主要活动(包括奖杯,证书,奖章,旗帜,证书,礼物(wù)等)中获得的荣誉和奖项可(kě)以反映公司历史上的客观记录。 荣誉档案是公司无形资产的重要组成部分(fēn),是反映公司业绩,社会声誉和商(shāng)业诚信的凭证载體(tǐ)。


六、電(diàn)子文(wén)件归档与電(diàn)子档案

1.電(diàn)子文(wén)件:指在数字设备和环境中生成的标准格式的電(diàn)子数据,图像,图形,音频和视频文(wén)件,以数字形式存储在磁带,磁盘或光盘上,并由计算机等数字设备读取和处理(lǐ) ,并通过网络传输。

2.電(diàn)子档案:是指具有(yǒu)参考价值和使用(yòng)价值并作為(wèi)档案保存的電(diàn)子文(wén)件。


安徽大档家数字档案管理(lǐ)系统是专业的档案管理(lǐ)软件,集档案采集、分(fēn)类、归档、管理(lǐ)、检索、查阅、销毁等一站式服務(wù)平台,专注于数字档案建设数十年,拥有(yǒu)丰富的数字档案室建设经验,档案管理(lǐ)软件系统咨询:18505518392


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