普通高等學(xué)校學(xué)生档案管理(lǐ)规定

一、新(xīn)生档案集中管理(lǐ)

应届新(xīn)生入學(xué)后应及时将高中档案邮寄或自带提交给分(fēn)管辅导员开展新(xīn)生入學(xué)资格审查工作，在就业指导中心的组织和安排下进行档案整理(lǐ)和清查工作，填报“武汉设计工程學(xué)院學(xué)生档案材料清单”后以班级為(wèi)单位捆扎送至就业指导中心档案室统一管理(lǐ)。

清查中如发现學(xué)生无高中档案，经學(xué)生多(duō)方查找仍无下落的，需由學(xué)生本人书写情况说明作為(wèi)留存，单独建档后和班级档案材料一起提交档案室统一保管。

二、在校生档案调转手续

學(xué)生档案传递一般由就业指导中心送达或邮寄至档案接收单位，一般不允许學(xué)生本人转交档案接收单位或學(xué)生自己管理(lǐ)档案。

1、退學(xué)學(xué)生档案调转

因退學(xué)需调转档案的學(xué)生需持有(yǒu)效退學(xué)文(wén)件原件、本人身份证、档案接收单位出具的档案接收函至就业指导中心办理(lǐ)档案调转手续。

若委托他(tā)人办理(lǐ)，需提供學(xué)生本人出具的委托书及代办人身份证。

2、转學(xué)學(xué)生档案调转

因转學(xué)需调转档案的學(xué)生需持有(yǒu)效转學(xué)文(wén)件原件、本人身份证、档案接收院校出具的档案接收函至就业指导中心办理(lǐ)档案调转手续

若委托他(tā)人办理(lǐ)，需提供學(xué)生本人出具的委托书及代办人身份证。

3、其他(tā)在校生档案政审

因考學(xué)或录用(yòng)等原因接收单位需政审學(xué)生档案的，需持接收单位出具的“调档函”原件和本人身份证至就业指导中心办理(lǐ)调档手续，由就业指导中心依据调档函转寄學(xué)生档案。

若委托他(tā)人办理(lǐ)，需提供學(xué)生本人出具的委托书及代办人身份证。

4、应届毕业生档案调转

应届毕业生离校后，就业指导中心依据毕业生派遣方案集中转递學(xué)籍档案。

5、档案滞留生档案调转

因其他(tā)原因档案滞留學(xué)校的學(xué)生，确认档案接收单位后需及时返校办理(lǐ)档案调转手续，需持档案接收单位出具的“调档函”、身份证和毕业证至就业指导中心办理(lǐ)调转手续。

普通高等學(xué)校學(xué)生档案管理(lǐ)规定

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