数字档案馆是指各种类型，各个层次的档案库，以适应信息社会对档案信息资源管理(lǐ)，使用(yòng)，利用(yòng)现代信息技术进行数字档案信息收集，处理(lǐ)，存储，管理(lǐ)的不断增長(cháng)的需求， 并通过各种网络平台提供公共档案信息服務(wù)和共享使用(yòng)的档案信息集成管理(lǐ)系统。

数字档案馆的建设有(yǒu)利于提高档案馆的工作效率和现代化程度，确保数字档案馆的永久性和安全性，促进公共档案馆服務(wù)能(néng)力的扩大，实现档案馆信息资源的社会共享。

大档家智慧档案管理(lǐ)系统

大档家智慧档案管理(lǐ)系统，引进智慧城市建设的先进理(lǐ)念，结合良好的界面和现代化的信息通讯技术，支持智慧档案仓库监控管理(lǐ)系统集成智慧仓库，门禁管理(lǐ)系统，视频监控系统，電(diàn)源消费管理(lǐ)系统，（RFID）系统，集约化管理(lǐ)系统，3D可(kě)视化系统，报告管理(lǐ)系统等多(duō)系统访问平台；

1、预处理(lǐ)

预处理(lǐ)（也称為(wèi)预处理(lǐ)）是构建数字档案资源的第一步。其主要内容包括选择，计数，注册，分(fēn)类，清洁，恢复等。

鉴定选择是指对档案的真实性和价值进行鉴定，鉴定和鉴定档案的价值，选择有(yǒu)价值的档案进行妥善保存以及消除不需要保存的档案以供处理(lǐ)；要对要数字化的对象进行计数并按其规格和数量进行登记，并应进行必要的整理(lǐ)，清洁和维修，以便对要数字化的物(wù)理(lǐ)文(wén)件及其目录进行整理(lǐ)，从而為(wèi)进行数字化做好了充分(fēn)的准备。接下来的数字转换，并提供可(kě)以直接数字化的标准化目录数据和实體(tǐ)。

2、数字处理(lǐ)/转换

数字处理(lǐ)/转换的主要内容是通过模数转换技术和设备将传统载體(tǐ)中记录的档案信息转换為(wèi)以数字形式表示的信息资源。不同类型的物(wù)理(lǐ)文(wén)件，ANALOg到数字的转换技术和设备各不相同。纸质文(wén)件，经过数字处理(lǐ)的照片主要用(yòng)于扫描仪，数码相机等要扫描或照相的设备，缩微胶片数字化主要用(yòng)于要扫描的缩微胶片扫描仪。录音文(wén)件的数字设备主要是音频采集卡，录音文(wén)件的数字设备主要是视频采集卡。录音和录像的输出设备通过特定的音频和视频传输線(xiàn)连接到音频采集卡和视频采集卡，并且音频采集卡和视频采集卡安装在计算机上。

3、信息处理(lǐ)

信息处理(lǐ)是指根据归档文(wén)档的内容和表示文(wén)档内容的信息有(yǒu)序组织信息的过程。正确处理(lǐ)获得的图像和多(duō)媒體(tǐ)信息，以满足使用(yòng)需求。具體(tǐ)工作包括检查（针对原始文(wén)件），压缩，边缘去除，去污，噪声去除，干扰去除，使用(yòng)光學(xué)符号识别（OCR）技术识别图像中的文(wén)本，使用(yòng)矢量技术进行转换将光栅图像转换為(wèi)矢量图形等。如有(yǒu)必要，它也可(kě)以嵌入数字水印，以保护数字档案资源的知识产权。

4、信息组织

信息组织负责建立机器可(kě)读的目录和索引，创建目录，全文(wén)，多(duō)媒體(tǐ)和其他(tā)数据库，并将数字信息（图像，文(wén)本，音频，视频等）与目录和索引信息联系起来。

如果在数字化处理(lǐ)之前已经建立了有(yǒu)机阅读目录，则需要补充一些必要的记录项目，例如数字化文(wén)件信息资源的计算机文(wén)件名，存储位置，格式等；一些必要的描述性项目，例如关键字和摘要，也可(kě)能(néng)需要修订和完善。编目是档案情报控制的一种手段。机器可(kě)读编目中编目的质量与检查和维护数字档案信息的难度有(yǒu)关。它一直是理(lǐ)论和实践的重点，编目标准化是重中之重。对于具有(yǒu)研究价值的历史档案信息，现阶段可(kě)能(néng)需要进行必要的研究工作，例如对人的姓名和地名信息进行文(wén)字研究，并记录文(wén)字研究结果和文(wén)字研究基础资料。

5、信息存储

信息存储是指為(wèi)数字档案及其目录信息选择适当的存储介质，存储模式和存储架构。数字档案信息资源的存储要求和方法与電(diàn)子文(wén)件基本一致。

6、信息服務(wù)

易于传输和使用(yòng)是数字信息的特征之一，在更大的范围内為(wèi)更多(duō)的用(yòng)户提供更及时和满意的服務(wù)也是档案馆数字化的基本力量。综合档案馆的数字馆藏属于公共范围，建议通过互联网网站将其发布给公众，并提供给在線(xiàn)使用(yòng)。内部用(yòng)户应通过内部网络共享档案的数字信息。负责公共服務(wù)的机构还应考虑通过在線(xiàn)查询和就地查看向公众提供服務(wù)。

具體(tǐ)的使用(yòng)方式取决于收集的具體(tǐ)情况。目前，國(guó)内外许多(duō)数字图像的在線(xiàn)服務(wù)是提供免费的在線(xiàn)目录搜索和浏览小(xiǎo)尺寸和低分(fēn)辨率的图像，而原始尺寸和高分(fēn)辨率的图像需要申请付费使用(yòng)。数字化手段大大提高了档案馆的服務(wù)能(néng)力和响应速度，部分(fēn)档案馆已达到商(shāng)业组织的服務(wù)水平。

7、信息维护

将纸质文(wén)件转换為(wèi)数字電(diàn)子文(wén)件后，文(wén)件的使用(yòng)会更安全。对于历史悠久的档案材料而言，数字处理(lǐ)无疑是对其的更好保护。另外，档案的数字处理(lǐ)可(kě)以防止对某些档案的篡改。

数字档案馆的建立将使文(wén)件业務(wù)，服務(wù)项目，大文(wén)件的扩展提高技术水平，使文(wén)件的收集，管理(lǐ)和利用(yòng)从原始到以手动為(wèi)主，以充分(fēn)利用(yòng)计算机技术的自动处理(lǐ)能(néng)力，实现電(diàn)子文(wén)档的及时归档，并為(wèi)档案馆提供長(cháng)期保存的便利手段，将计算机技术，信息技术和传统的商(shāng)业模式进行档案馆管理(lǐ)相结合。