档案電(diàn)子化管理(lǐ)是以网络、计算机、信息技术為(wèi)手段。以档案资源為(wèi)对象,以档案工作為(wèi)依托。以档案管理(lǐ)學(xué)最新(xīn)理(lǐ)论為(wèi)指导,按照信息社会和國(guó)家档案行政管理(lǐ)部门的要求、开展档案的收集﹑整理(lǐ)﹑保管、开发和利用(yòng)的现代化管理(lǐ)过程。

    整理(lǐ)环节要以计算机信息网络為(wèi)依托，以档案電(diàn)子信息為(wèi)标签，表明柜号v编号﹑序列号等信息，建立数据库信息系统。通过管理(lǐ)软件，可(kě)以图形化管理(lǐ)。例如，查找整理(lǐ)档案时可(kě)以关键词搜索引擎，系统图形化提示在那个位置，提供工作者查询、整理(lǐ)。方便快捷，管理(lǐ)一目了然。

    保管环节沿用(yòng)常规保存，如碰到搬运，移送资料等情况，電(diàn)子信息要登记，做好备注，同时变动信息可(kě)以作為(wèi)日后跟踪查询。

    目前一般的档案管理(lǐ)模式基本缺少开发和利用(yòng)的内容。以我的理(lǐ)解s开发和利用(yòng)本应该属于同一环节，根据应用(yòng)内容而开发。这里不是单纯的说是管理(lǐ)系统的开发，而是档案资料能(néng)够向谁提供什么内容，為(wèi)纳些用(yòng)户提供查询，查询等级如何等勾稽关系的协调，可(kě)以通过信息管理(lǐ)系统搭建勾稽关系。

    目前,应用(yòng)功能(néng)比较强大的管理(lǐ)系统為(wèi)杭州文(wén)博图书城信息系统﹐基本能(néng)实现以上几个功能(néng)和服務(wù)应用(yòng),可(kě)以借鉴到档案管理(lǐ)模式中来。

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