传统的照片档案馆将历史记录与摄影材料作為(wèi)载體(tǐ)，将图像作為(wèi)反射。新(xīn)型照片文(wén)件是指使用(yòng)数字图像技术和计算机技术形成的照片文(wén)件。它属于電(diàn)子档案，其形成，传输，存储和使用(yòng)与计算机等现代技术和设备密不可(kě)分(fēn)。我们通常称為(wèi)照片存档的是传统的照片存档。它以独特的方式生动直观地反映了发展过程和重要事件，可(kě)以真正记录下来并留给后代。

照片档案管理(lǐ)与利用(yòng)现状

传统的照片档案很(hěn)容易损坏。环境因素（例如温度和湿度，光線(xiàn)，灰尘和污染的空气）对照片和底片有(yǒu)很(hěn)大影响。如果未妥善保存照片，则图像会被衰减，发霉，泛黄和褪色，并且底片上会出现粘附和发霉的现象。另外，薄膜的固着和冲洗不足，固着剂残留在乳剂层中，也会使薄膜出现各种斑点，不能(néng)長(cháng)期保存。

目前，由于照片档案的数量少，尺寸小(xiǎo)，在日常文(wén)件管理(lǐ)中其价值不高，并且没有(yǒu)得到适当的保护，摄影师也无法对照片档案形成合理(lǐ)的了解。没有(yǒu)适当的保护，其寿命和完整性将受到影响，其使用(yòng)价值将受到直接危害。

许多(duō)档案管理(lǐ)人员对档案有(yǒu)一个单方面的理(lǐ)解，他(tā)们错误地认為(wèi)档案是书面材料，他(tā)们只归档年度文(wén)件，而在工作中形成的照片，录音和录像不需要归档和保存。 

照片档案的電(diàn)子管理(lǐ)

随着電(diàn)子现代化技术的发展，已经产生了電(diàn)子照片。它以数字代码的形式记录照片的像素，并以文(wén)件单位存储在计算机磁盘或cd-ROM介质中。照片文(wén)件存储格式，有(yǒu)BMP位图未压缩格式，也有(yǒu)JPEG，GIF等压缩格式，照片存储為(wèi)BMP文(wén)件格式，图像保真效果好，没有(yǒu)失真，但需要存储空间；它以压缩格式（例如JPEG）存储，但存储空间较小(xiǎo)，但是图像的效果可(kě)能(néng)会有(yǒu)所损失。可(kě)以使用(yòng)专门的软件打开以这些格式存储的照片文(wén)件，并将其显示在屏幕上，或者使用(yòng)打印机进行打印。

1.确保照片档案的完整性和永久性。

传统的照片档案易于损坏且不易于保存。有(yǒu)些照片没有(yǒu)底片，一旦损坏，将无法恢复。在计算机上复制電(diàn)子照片文(wén)件非常容易，并且副本与原始文(wén)件完全相同。我们可(kě)以制作更多(duō)副本进行备份，一旦损坏，我们可(kě)以随时恢复電(diàn)子照片文(wén)件。您也可(kě)以收集数码照片文(wén)件并将其刻录到CD上进行存储。在保存过程中，電(diàn)子照片的图像效果不会造成任何损失。从理(lǐ)论上讲，它可(kě)以无限期保留。

2.建立常规计算机数据库

应进一步改善档案馆的开发环境，為(wèi)一张照片建立一个数据库记录。数据库字段可(kě)以包括负数，照片文(wén)件编号，时间，地点，原因，人物(wù)，背景，摄影师，存储时间，机密级别，参考编号，指针等。负数字段记录照相负片的编号；文(wén)件编号字段记录传统纸质照片的文(wén)件编号。时间，地点，主题，背景和摄影师字段是照片档案的文(wén)本描述。我们可(kě)以使用(yòng)该数据库来管理(lǐ)，查询和利用(yòng)電(diàn)子照片。

安徽大档家多(duō)媒體(tǐ)档案管理(lǐ)系统，主要应用(yòng)于各个单位的档案馆（室）,该软件是以建立相册的方式组织和管理(lǐ)電(diàn)子照片。它提供一系列的功能(néng)以帮助音像档案管理(lǐ)人员完成音像档案的收集、归档、利用(yòng)等全生命周期业務(wù)操作。同时為(wèi)利用(yòng)者提供多(duō)种途径对档案进行访问。在本软件中，转换相册非常容易，检索和利用(yòng)電(diàn)子照片也非常方便。档案管理(lǐ)软件系统咨询：18505518392