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學(xué)习参考|三举措力促干部人事档案管理(lǐ)规范化

作者:大档家时间:2020-10-13

2014年10月起,中组部在全國(guó)范围内部署开展干部人事档案专项审核工作。本轮专项审核工作,进一步加强了干部人事档案的规范化管理(lǐ),提升了干部的纪律规矩意识,维护了干部人事档案工作的公信力。干部人事档案工作的好坏事关人才发展,就当前干部人事档案工作中存在的文(wén)件材料不齐全、档案审核质量参差不齐、档案信息化程度低等问题,筆(bǐ)者认為(wèi)要从3个方面加强干部人事档案规范化管理(lǐ)。


一、多(duō)头联动,共建档案管理(lǐ)机制

干部人事档案贯穿干部一生,反映着干部个人政治品质、道德品行、思想认识、學(xué)习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况。只有(yǒu)严把干部人事档案入口关,才能(néng)在源头上确保干部人事档案的质量。首先,组织人事部门、档案主管部门、教育部门在制定學(xué)籍档案、學(xué)生档案、流动人员人事档案、干部人事档案等的管理(lǐ)规定时,应统筹考虑,制定相对一致的管理(lǐ)标准,保证各项标准有(yǒu)序衔接。其次,要建立干部人事档案转递追踪查询机制,明确转递单、转递前档案目录要归入档案,要在确保干部人事档案齐全完整的情况下再转递。最后,组织人事部门要加强与档案主管部门、學(xué)校、人才服務(wù)中心的联系,联合开展干部人事档案宣传活动,提升學(xué)生、流动人员的档案意识,杜绝“弃档”现象的发生。


二、多(duō)措并举,不断提高工作质量

首先,要建立行之有(yǒu)效的干部人事文(wén)件材料收集归档制度,将归档责任明确落实到人,保证干部人事文(wén)件材料及时、规范入档。其次,要完善干部人事档案审核机制,在对干部进行考察时,纪检监察机关要提前介入,对干部人事档案审核实行“双把关”制度;细化干部人事档案考评指标,将干部人事档案考评结果作為(wèi)年终考评的依据;严格落实死亡干部人事档案移交制度,做好干部人事档案接收前的审核工作。最后,要完善干部人事档案工作奖惩机制,激发干部人事档案工作者热情,以便更好地开展好干部人事档案工作。


三、统一管理(lǐ)标准,加强档案开发利用(yòng)

随着经济社会的发展,干部人事档案的开发利用(yòng)从“对内”逐渐扩大到“内外兼顾”。除组织人事部门需要查阅干部人事档案外,纪检监察、公证机构等查阅干部人事档案的次数越来越多(duō),如何高效、便捷地获取信息,服務(wù)日常工作,成為(wèi)一个迫切需要解决的问题。而干部人事档案的数字化,是做好干部人事档案开发利用(yòng)工作的重要基础。首先,组织人事部门应联合相关部门,研究设计打造从中央到地方统一的干部人事档案管理(lǐ)系统,制定统一的管理(lǐ)标准,确保干部人事档案数字化成果能(néng)够实现异地共享。其次,要根据干部人事档案内容对干部人事档案进行分(fēn)类定密级。再次,要设立干部人事档案工作专项经费,加强对干部人事档案数字化服務(wù)机构的管理(lǐ),确保干部人事纸质档案与数字化成果规范管理(lǐ)。最后,要加强干部人事档案局域网建设,积极引入區(qū)块链等技术,有(yǒu)条件地开放部分(fēn)干部人事档案查阅权。







来源:《中國(guó)档案报》


作者:马波粉 王天浩


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