一、导读

档案是指各种形式的历史记录，如文(wén)字、图表、音频和视频。它对地區(qū)和社会具有(yǒu)保护价值，由过去和现在从事军事、经济、科(kē)技、文(wén)化活动的地區(qū)机构、社会组织和个人直接组成。根据档案的形成和利用(yòng)，档案一般分(fēn)為(wèi)档案、科(kē)技档案、会计档案、基础设施档案、干部档案和人事档案。

干部档案是记录一个人學(xué)习、就业、工资、参加工作和退休的简历。有(yǒu)各种重要文(wén)件。因此，在这个数字化时代，我们应该使用(yòng)文(wén)件数字化管理(lǐ)软件来管理(lǐ)文(wén)件，这样不仅可(kě)以节省时间和精力，而且可(kě)以减少材料和人员的消耗。所以，管理(lǐ)體(tǐ)系的作用(yòng)是什么？在这里，我将為(wèi)您详细介绍文(wén)件管理(lǐ)、文(wén)件材料管理(lǐ)等功能(néng)，干部人事档案数字化软件哪家好？

二、功能(néng)介绍

(1)档案卷管理(lǐ)

1、文(wén)件传输。其他(tā)单位的接收工作主要完成干部人事档案的全部移交工作。系统為(wèi)分(fēn)布式交付和批量交付提供不同的记录方式，记录每个卷文(wén)件的提交分(fēn)数，并根据需要提供文(wén)件交付的详细列表。

2、归档。主要完成干部人事档案的传递和交接，系统可(kě)以详细记录出库档案的审批、传递和保管等业務(wù)流程。

(2)档案材料管理(lǐ)

1、材料鉴定。完整的分(fēn)析和鉴定主要是基于收集的材料是否可(kě)以分(fēn)类。在此过程中，待定模式被设置為(wèi)临时存储收集的无法立即归档的零散材料。这部分(fēn)材料可(kě)以归档、取出、销毁或長(cháng)期保存。

2、存档材料。主要完成新(xīn)收集数据的归档。

3、将材料成卷。收到新(xīn)的归档材料后，主要是组织调整電(diàn)子文(wén)件目录。您可(kě)以自动或手动调整按时间排序的目录。通过扫描数据、数字设备采集数据、导入外部電(diàn)子数据等。对数据进行数字处理(lǐ)，并制作相应的電(diàn)子目录和電(diàn)子数据挂钩。

4、材料的数字处理(lǐ)。在数字数据的收集和整理(lǐ)过程中，主要完成数据的补充和修改。完成電(diàn)子材料和電(diàn)子产品目录的日常维护，并记录每次维护。

三、结尾

安徽大档家数字档案管理(lǐ)系统是专业的档案管理(lǐ)软件，集档案采集、分(fēn)类、归档、管理(lǐ)、检索、查阅、销毁等一站式服務(wù)平台，专注于数字档案建设数十年，拥有(yǒu)丰富的数字档案室建设经验，档案管理(lǐ)软件系统咨询：18505518392